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A ANA Aeroportos de Portugal é a empresa responsável pela gestão de 10 aeroportos em Portugal Continental (Lisboa, Porto, Faro e Terminal Civil de Beja), na Região Autónoma dos Açores (Ponta Delgada, Horta, Santa Maria e Flores) e na Região Autónoma da Madeira (Madeira e Porto Santo).
Focados na inovação e eficiência, a ANA trabalha diariamente para que os seus visitantes usufruam de uma experiência única e dos melhores serviços. Em Setembro de 2013 passou a integrar a VINCI Airports.
A VINCI Airports administra uma ampla rede de aeroportos a nível internacional, assegurando o desenvolvimento e a exploração de 53 aeroportos – 12 em França, 10 em Portugal, 3 no Camboja, 1 no Chile, 3 no Japão, 6 na República Dominicana, 8 no Brasil, 1 na Costa Rica, 1 na Suécia, 1 na Sérvia, 2 no Reino Unido e 5 nos Estados Unidos.
Com uma vasta competência como integrador global, a VINCI Airports desenvolve, financia, constrói e opera aeroportos. Disponibiliza ainda a sua capacidade de investimento, a sua rede internacional e o seu know-how na otimização da gestão de plataformas existentes, projetos de expansão ou construção de raiz de infraestruturas aeroportuárias.
A ANA tem por objeto social a exploração, em regime de concessão, do serviço público aeroportuário de apoio à aviação civil em Portugal. Assegura ainda a exploração de espaços comerciais e publicitários nos aeroportos, a oferta de imóveis (ligados à operação aeroportuária, edifícios comerciais e hotéis), parques de estacionamento e serviços de rent-a-car (designados de negócios não aviação).
Oferta – Técnico de Apoio Administrativo – Lisboa
Funções
- Prestar apoio administrativo em geral, designadamente atendimento telefónico, entrada e saída de correspondência (expediente), agendamento de reuniões;
- Registar e-mails e outra documentação no sistema SAP-DMS;
- Preparar/compilar títulos contratuais e respetivos anexos para assinatura autógrafa ou digital;
- Elaboração de cartas e outra documentação para correspondência interna e externa;
- Receber os pedidos de agendamento, tratá-los ou reencaminhar conforme definido;
- Arquivo físico e digital da documentação do Gabinete;
- Fazer registos e mapas de controlo;
- Assegurar as requisições de material, designadamente economato.
Requisitos
- Habilitações mínimas: 12º ano concluído; será dada preferência a licenciatura em área compatível com as funções;
- Experiência profissional de acordo com as funções;
- Conhecimentos sólidos do MS Office 365 (Word, Excel, Outlook, Teams) e, preferencialmente, do Acrobat;
- Conhecimentos SAP – DMS (preferencial);
- Domínio da língua Inglesa (falada e escrita).
Perfil comportamental privilegiado
- Capacidade de organização e planeamento;
- Capacidade de gestão de informação;
- Proatividade;
- Espírito de equipa;
- Orientação para a excelência.
- Sentido de responsabilidade, autonomia, dinamismo.
