ANA está a recrutar para a função de Secretariado de Administração

A ANA é a empresa responsável pela gestão de 10 aeroportos em Portugal Continental (Lisboa, Porto, Faro e Terminal Civil de Beja), na Região Autónoma dos Açores (Ponta Delgada, Horta, Santa Maria e Flores) e na Região Autónoma da Madeira (Madeira e Porto Santo).

Focados na inovação e eficiência, a ANA trabalha diariamente para que os seus visitantes usufruam de uma experiência única e dos melhores serviços. Em Setembro de 2013 passou a integrar a VINCI Airports.

A VINCI Airports administra uma ampla rede de aeroportos a nível internacional, assegurando o desenvolvimento e a exploração de 53 aeroportos – 12 em França, 10 em Portugal, 3 no Camboja, 1 no Chile, 3 no Japão, 6 na República Dominicana, 8 no Brasil, 1 na Costa Rica, 1 na Suécia, 1 na Sérvia, 2 no Reino Unido e 5 nos Estados Unidos.

Com uma vasta competência como integrador global, a VINCI Airports desenvolve, financia, constrói e opera aeroportos. Disponibiliza ainda a sua capacidade de investimento, a sua rede internacional e o seu know-how na otimização da gestão de plataformas existentes, projetos de expansão ou construção de raiz de infraestruturas aeroportuárias.

A ANA tem por objeto social a exploração, em regime de concessão, do serviço público aeroportuário de apoio à aviação civil em Portugal. Assegura ainda a exploração de espaços comerciais e publicitários nos aeroportos, a oferta de imóveis (ligados à operação aeroportuária, edifícios comerciais e hotéis), parques de estacionamento e serviços de rent-a-car (designados de negócios não aviação).

Oferta – Secretariado de Administração – Lisboa

Principais responsabilidades

• Desempenhar tarefas de apoio e secretariado aos titulares de cargos de administração, actuando de acordo com as orientações transmitidas;
• Assegurar a gestão da agenda da administração;
• Gerir as pastas e documentos a serem enviados, cumprindo os critérios de prioridade fornecidos;
• Assegurar a preparação das pastas, documentos e apresentações necessárias para as reuniões da Comissão Executiva e do Conselho de Administração;
• Planear e assegurar os contactos do Conselho de Administração com entidades oficiais e privadas, nacionais e estrangeiras;
• Participar em reuniões para a elaboração das actas;
• Todas as tarefas administrativas de gestão e expediente do dia-a-dia;
• Assegurar o planeamento e a organização da viagem.

Requisitos

• Qualificações mínimas de nível secundário ou formação em Secretariado ou Assessoria de Direção (valorizada);
• Mínimo de 10 anos de experiência numa posição semelhante;
• Fluente em inglês e francês (oral e escrito);
• Sólidos conhecimentos de MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook);
• Conhecimentos e experiência na utilização de Teams e Planner;
• Conhecimentos de SAP (preferencialmente).

Perfil comportamental privilegiado

• Excelentes capacidades de organização e planeamento;
• Fortes capacidades de comunicação (oral e escrita);
• Flexibilidade, dinamismo e polivalência;
• Gestão da informação;
• Aptidões de relacionamento interpessoal.

Candidaturas

A formalização de candidatura deve ser feita para o email recrutamento.ana@ana.pt, com a indicação da referência do anúncio Ref.ª 15/CE/2022.

Mais informações [AQUI]