E2 Emprego e Estágios Portal de Empregos em Portugal
A AstraZeneca é uma empresa biofarmacêutica global orientada para a ciência. Os seus medicamentos inovadores são utilizados por milhões de pessoas em todo o mundo. Em Portugal conta com mais de 200 colaboradores que todos os dias dão o seu contributo para o avanço e melhoria dos cuidados de saúde.
O seu objetivo e valores ajudam a explicar a razão da sua existência, o que pretende atingir, os comportamentos que valoriza, a forma como pretende alcançar os seus objetivos e a promessa da marca AstraZeneca junto dos seus parceiros.
A empresa transformou o seu pipeline e voltou ao crescimento estando, agora, a entrar numa nova etapa da sua jornada. Está totalmente focada na inovação e na disponibilização de medicamentos que mudam vidas e que contribuem com valor acrescentado para doentes e sociedade.
A AstraZeneca acredita que a melhor forma de ajudar os doentes é concentrando os seus esforços no desenvolvimento de ciência inovadora, descobrindo mecanismos da doença e desenvolvendo novas terapêuticas direcionadas para os mesmos. Este é o seu propósito, enquanto biofarmacêutica global orientada para a ciência.
Uma das suas prioridades é acelerar a próxima vaga de novas moléculas, desenvolver as suas capacidades na área da imunologia e doenças raras, em busca de novas modalidades científicas e impulsionar a produtividade na I&D.
A AstraZeneca quer contribuir para a sociedade, com foco na inclusão e diversidade, aprendizagens ao longo da vida, melhoria do acesso à saúde, proteção ambiental, ética e transparência, além de concretizar o seu programa Ambição Carbono Zero.
Oferta – Personal Assistant | Human Resources – Lisboa
A AstraZeneca está à procura de um Assistente Pessoal para se juntar à equipa no departamento de Recursos Humanos (RH). Esta vaga irá fornecer o mais alto nível de apoio administrativo a dois líderes seniores de RH.
Responsabilidades
- Gerir a agenda dos HRVPs, coordenar as marcações, organizar as viagens e supervisionar os relatórios de despesas. Estas tarefas devem ser executadas com o máximo profissionalismo e atenção aos pormenores para garantir o bom funcionamento dos movimentos diários do HRVP;
- Sendo o principal ponto de contacto do departamento, esta função implica prestar apoio a processos e projetos, conforme necessário. Responsável por assegurar que todos os pedidos de informação são tratados de forma rápida e profissional e por facilitar o bom funcionamento das atividades do departamento;
- Proficiência técnica para agendar e facilitar reuniões e teleconferências utilizando uma variedade de plataformas, incluindo ferramentas de videoconferência como o Microsoft Teams e o Zoom. Ao adotar uma mentalidade de aprendizagem, será capaz de utilizar eficazmente várias tecnologias para facilitar a comunicação e a colaboração entre os participantes;
- Prestar apoio à gestão de projetos, incluindo o planeamento eficiente, o acompanhamento e a comunicação dos progressos/marcos e a gestão do orçamento;
- Conhecer bem as ferramentas de escritório, nomeadamente o Excel e o PowerPoint. A função terá a responsabilidade de apoiar o processamento de relatórios e apresentar tendências. A função também será responsável por apoiar a equipa na compilação e formatação de apresentações da equipa.
Requisitos
Essenciais
- 5 anos de experiência em coordenação administrativa/de projetos, de preferência num ambiente farmacêutico/biotecnológico;
- Sucesso comprovado na gestão de projetos complexos de matriz cruzada;
- Fortes capacidades de comunicação e colaboração;
- Fortes competências em Microsoft Office, o candidato deve ser proficiente em Excel e PowerPoint;
- Trabalha bem de forma independente e como membro de uma equipa, demonstrando simultaneamente capacidades de liderança;
- Capacidade de adaptação a projetos e prioridades em constante mudança;
- Capacidade de encontrar soluções com uma atitude de “posso fazer”;
- Resiliência perante a incerteza e comunicação/colaboração para garantir clareza;
- Proficiência em todas as aplicações Microsoft e outras aplicações do sector, por exemplo, SharePoint e BOX;
- Proficiência escrita e oral em inglês.
Desejáveis
- Experiência anterior de apoio administrativo em Recursos Humanos
- Experiência anterior em coordenação de projectos/gestão de projectos em ambiente empresarial complexo;
- Conhecimento do processo de desenvolvimento e comercialização de medicamentos;
- Formação superior ou equivalente.
