Autoridade de Supervisão de Seguros e Fundos de Pensões

Autoridade de Supervisão de Seguros e Fundos de Pensões está a recrutar na área de Secretariado

A Autoridade de Supervisão de Seguros e Fundos de Pensões (ASF) é a entidade responsável pela regulação e supervisão da atividade seguradora, resseguradora, dos fundos de pensões e respetivas entidades gestoras e da mediação de seguros.

A ASF rege-se pelo Decreto-Lei n.º 1/2015, de 6 de janeiro, que redenomina o Instituto de Seguros de Portugal e aprova os respetivos Estatutos.

A ASF é uma pessoa coletiva de direito público, com natureza de entidade administrativa independente, dotada de autonomia administrativa, financeira e de gestão e de património próprio.

A Autoridade de Supervisão de Seguros e Fundos de Pensões tem por missão assegurar o bom funcionamento do mercado segurador e fundos de pensões em Portugal, de forma a contribuir para a garantia da proteção dos tomadores de seguro, pessoas seguras, participantes e beneficiários.

Esta missão é assegurada através da promoção da estabilidade e solidez financeira de todas as instituições sob a sua supervisão, bem como da garantia da manutenção de elevados padrões de conduta por parte dos operadores.

Oferta – Secretário(a) de Administração – Ref.ª SCA2114 – Lisboa

Principais responsabilidades

  • Acompanhar e organizar a agenda do membro do conselho de administração;
  • Elaborar, preparar e organizar documentação e correspondência do membro do conselho de administração e manter uma boa organização do arquivo;
  • Tratar da receção e expedição da correspondência do membro do conselho de administração e assegurar os contatos internos e externos necessários à sua atividade;
  • Organizar as reuniões do membro do conselho de administração, internas e com entidades externas, e a sua participação em eventos, incluindo a preparação de documentação, dossiers, etc. de apoio às mesmas;
  • Preparar e organizar as deslocações e viagens do membro do conselho de administração;
  • Gerir bases de dados e outros suportes operacionais de apoio às tarefas de secretariado;
  • Gerir os meios e recursos afetos à atividade de secretariado.

Perfil

  • Licenciatura em Secretariado (Secretariado Executivo), Línguas e Relações Empresariais ou outra licenciatura adequada e compatível com a função;
  • Média final de licenciatura igual ou superior a 14 valores;
  • Experiência profissional mínima de 8 anos em funções de secretariado de administração e/ou alta direção;
  • Domínio da língua inglesa;
  • Domínio da utilização de aplicações Microsoft Office (Outlook, Word, Access, Excel, Power Point);
  • Experiência de trabalho em equipa ao nível de funções de secretariado;
  • Elevada capacidade de interação, boa comunicação oral e verbal;
  • Elevada capacidade de autonomia na organização do trabalho.

Requisitos preferenciais

  • Mestrado em áreas complementares relevantes para a função;
  • Bons conhecimentos das línguas espanhola e francesa;
  • Cursos de aperfeiçoamento referentes à função de secretária;
  • Cursos de aperfeiçoamento de línguas;
  • Cursos de protocolo institucional/empresarial e etiqueta;
  • Cursos de aperfeiçoamento em sistemas de informação.

Mais informações e candidaturas [AQUI]

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