Autoridade Nacional da Aviação Civil está a recrutar Administrativo

A Autoridade Nacional da Aviação Civil (ANAC) é a autoridade nacional em matéria de aviação civil, pessoa coletiva de direito público, com a natureza de entidade administrativa independente, dotada de autonomia administrativa, financeira e de gestão, bem como de património próprio.

A ANAC exerce funções de regulação, fiscalização e supervisão do setor da aviação civil e rege -se de acordo com o disposto no direito internacional e europeu, na lei-quadro das entidades reguladoras, nos presentes estatutos e na demais legislação setorial aplicável.

A missão da Autoridade Nacional da Aviação Civil é “Promover o desenvolvimento seguro, eficiente e sustentado das atividades da aviação civil através de regulação, regulamentação, certificação, licenciamento e fiscalização.” A sua visão é projetar a ANAC como autoridade reguladora da aviação civil, prestigiada e reconhecida pelo seu desempenho e qualidade.

Na prossecução das suas atribuições, cabe à Autoridade Nacional da Aviação Civil licenciar, certificar, autorizar e homologar as atividades e os procedimentos, as entidades, o pessoal, as aeronaves, as infra-estruturas, equipamentos, sistemas e demais meios afectos à aviação civil, bem como definir os requisitos e pressupostos técnicos subjacentes à emissão dos respetivos atos.

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Caracterização do Posto de Trabalho

• Agendar reuniões e manter atualizada agenda de trabalho e contactos dos membros do Conselho de Administração ou da unidade orgânica a que ficar afeta;
• Assegurar as atividades de comunicação do Conselho de Administração ou da unidade orgânica, com outras unidades orgânicas e com o exterior;
• Classificar organicamente os documentos e agregar a documentação (processos);
• Elaborar documentação de natureza diversa, utilizando as ferramentas informáticas na ótica do utilizador;
• Receber e encaminhar os requerimentos e documentos para as unidades orgânicas, entregar os documentos de resposta e realizar o controlo de entradas e saídas dos vários processos e dos respetivos prazos totais;
• Recolher, elaborar e tratar a informação de carácter administrativo (expediente geral/correspondência) do Conselho de Administração ou da unidade orgânica;
• Registar a correspondência geral da ANAC (cartas, emails, encomendas), e proceder ao seu tratamento, digitalização, seleção e encaminhamento para as diversas unidades orgânicas;
• Registar e verificar dados em documentos de base e em dispositivos de memorização e tratamento de dados;
• Rececionar, anunciar e encaminhar pessoas;
• Executar outras tarefas similares às supracitadas, dentro das orientações definidas a um nível superior.

Requisitos

Obrigatórios

• 12.º ano de escolaridade ou equivalente;
• Experiência prévia em funções de secretariado executivo/de direção (mínimo dois anos);
• Bons conhecimentos de inglês (falado e escrito);
• Domínio da informática na ótica do utilizador;
• Ausência de antecedentes criminais;
• Não se encontrar em situação de incompatibilidade e/ou impedimento para o exercício do cargo, nos termos previstos no artigo 27.º dos Estatutos da ANAC.

Preferenciais

• Formação em secretariado;
• Conhecimento de regras protocolares Bons conhecimentos de francês (falado e escrito);
• Capacidade de planeamento e organização;
• Versatilidade e polivalência;
• Bom relacionamento interpessoal;
• Boa capacidade de trabalho;
• Orientação para resultados e capacidade de trabalhar em equipa;
• Capacidade apurada de autodesenvolvimento, de adaptação e de atuação com iniciativa e autonomia, inovação, dinamismo, proatividade e flexibilidade;
• Elevado sentido de responsabilidade e de ética profissional e espírito de missão.

Remuneração

• Entre 1.205,61 € e 2.155,19 €, consoante a experiência e qualificações do candidato.

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