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O BTG Pactual é uma inovadora empresa financeira global que atua nos mercados de Investment Banking, Corporate Lending, Sales & Trading, Wealth Management e Asset Management. É o maior banco de investimentos da América Latina.
Define-se como um partnership meritocrático, com consistente histórico de crescimento e rigoroso controlo de riscos. A sua plataforma internacional, com presença local e acesso global, garante aos seus clientes as melhores
oportunidades do mercado.
A sua gestão é baseada no partnership e na meritocracia. O alto grau de comprometimento de todos, a cultura hard-working e hands-on e o fomento de cross-selling entre todas as suas áreas de negócios, permite a empresa atuar como uma plataforma única.
Oferta – Assistente Executiva ou Secretária – Lisboa
Perfil
- Formação completa ou em andamento, preferencialmente em Secretariado, Administração ou similares;
- Experiência com atendimento presencial e telefónico;
- Fluência verbal e escrita em Inglês;
- Comprometimento, proatividade e capacidade de aprender e resolver problemas de forma independente;
- Capacidades interpessoais;
- Domínios de administração e MS office.
Funções
- Planeamento e organização de serviços de secretária; Encaminhamento dos clientes às salas de reunião, bem como manter as salas devidamente organizadas para melhor recebê-los. São também responsáveis pelas reservas e controlo da utilização das salas de reunião.
- Assistência e assessoria às atividades de apoio administrativo;
- Registo e distribuição de expedientes, protocolo de documentos e outras tarefas correlatas;
- Administrar compromissos, horários de reuniões e viagens; marcacões dos hotéis nacionais e internacionais e pela negociação das tarifas corporativas com companhias aéreas. Além disso, cuidar do relacionamento com as agências prestadoras de serviços e auxiliar os colaboradores com as solicitações de passagens aéreas e reservas de hotéis;
- Suporte geral às chefias;
- Controlar empresas prestadoras de serviço, tais como empresas de Limpeza, Manutenção, entre outras referentes ao escritório.
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