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O BNP Paribas é um dos maiores bancos da Europa. Foi criado em 23 de maio de 2000 por meio da fusão do Banco Nacional de Paris com o Paribas. Juntamente com o Sociedade Geral e o Crédito Leonês (atualmente conhecido como LCL), é um dos três grandes bancos franceses e faz parte do índice CAC 40.
Com cerca de 28.000 colaboradores, em 50 países e em 4 continentes, é n.º1 na Europa e em Portugal. Está presente em Portugal desde 1985. Foi um dos primeiros bancos estrangeiros a operar em Portugal e, nas últimas três décadas, vem gradualmente consolidando a sua presença no mercado português.
O BNP Paribas apoia particulares, associações, empresários, PME, grandes empresas e clientes institucionais na concretização dos seus projetos, oferecendo-lhes serviços de financiamento, investimento, poupança e proteção.
Atualmente, o BNP Paribas tem várias entidades a operar em Portugal, oferecendo uma vasta gama de soluções financeiras integradas para apoiar os seus clientes e os seus negócios. Operando através de filiais e sucursais, cobre as áreas de negócio que constituem o núcleo da atividade do Grupo a nível mundial.
Oferta – Event Manager – Lisboa
O Gestor de Eventos é responsável pela organização de eventos empresariais destinados a públicos internos e externos, em conformidade com a estratégia comercial do BNP Paribas (conferências, eventos para clientes, conferências patrocinadas e eventos internos para o CIB a nível mundial).
Funções
- Responsabilidade por todos os projetos atribuídos, eventos virtuais-híbridos e presenciais, desde a conceção até à conclusão, incluindo repartições e aprovações pré-orçamentais, logística, gestão de projetos, criação de sítios Web e gestão de convites, coordenação de design, ligação a eventos, análise pós-evento, controlo do orçamento do evento e contabilidade;
- Liderar de forma autónoma a realização dos eventos, aplicando uma gestão de projetos eficaz aos projetos/eventos atribuídos, incluindo o enquadramento e a conceção, o planeamento, a execução e o encerramento;
- Gerir e monitorizar eficazmente as atividades da equipa de projeto para os projetos/eventos atribuídos e assegurar a qualidade da entrega de acordo com as expectativas dos clientes, bem como a supervisão da equipa de projeto dedicada aos eventos;
- Assegurar a entrega atempada e eficaz de eventos dentro dos orçamentos acordados, bem como a gestão de vários projetos em simultâneo, sendo capaz de estabelecer prioridades entre várias tarefas em função dos prazos. Além disso, promover a tomada de decisões atempada e a comunicação eficaz entre todos os intervenientes no evento/projeto, a todos os níveis;
- Estratégia de eventos e gestão das partes interessadas, estabelecendo relações de colaboração com os clientes internos e as principais partes interessadas, construindo relações de trabalho sólidas com os clientes internos e os principais contactos dos fornecedores, bem como com outros membros das equipas centrais e locais de Marketing e Comunicação e de outras linhas de negócio do BNP Paribas, e promovendo uma maior colaboração entre linhas de negócio / sectores / regiões em matéria de eventos;
- Apoiar a empresa na entrega de conteúdos de conferências sobre temas macro e geopolíticos, estabelecer uma estreita colaboração com os membros da equipa de Marketing Estratégico para a organização e definição de conteúdos em eventos. Assegurar a realização de programas equilibrados e de elevada qualidade para envolver e ter impacto nos clientes;
- Análise do ROI dos eventos, garantir a medição dos eventos com objetivos claros e KPIs implementados para todos os projetos/eventos atribuídos;
- Seguir as políticas e procedimentos do BNP Paribas durante a implementação de projetos, bem como a gestão de toda a marca em eventos para garantir que está dentro das diretrizes. Além disso, contribuir para a promoção do evento, trabalhando em conjunto com as equipas de marketing e comunicação;
- Atuar como fonte de recomendação para a empresa em termos de tipo de evento, formato, estratégia, enquadramento e planeamento. Além disso, melhorar o perfil da equipa de eventos no âmbito da linha de negócios e no BNP Paribas como um todo e contribuir para o desenvolvimento estratégico e a implementação do planeamento anual dos eventos;
- Aplicar os conhecimentos em matéria de ferramentas/plataformas de eventos digitais e manter e analisar a eficácia das plataformas e ferramentas críticas de eventos. Além disso, monitorizar as novas tendências em matéria de eventos, bem como estabelecer a ligação com outras equipas para a partilha das melhores práticas;
- Presença em iniciativas de recrutamento, formação e motivação da equipa. Além disso, contribuir para a formação e a melhoria das competências dos membros mais jovens e mais experientes da equipa.
Requisitos
- Formação em Eventos, Marketing, Comunicações;
- 5 a 7 anos de experiência em Marketing e Comunicação;
- Domínio das ferramentas do Microsoft Office, nomeadamente Excel e PowerPoint;
- Fluência em inglês;
- Criatividade, inovação e capacidade de resolução de problemas;
- Fortes capacidades de organização e uma mentalidade orientada para os resultados;
- Pensamento crítico;
- Capacidade de gerir um projeto e de desenvolver e adaptar um processo.
