DGEG está a recrutar para a Direção de Serviços de Relações Institucionais e de Mercado

A Direção-Geral de Energia e Geologia (DGEG) é o órgão da Administração Pública Portuguesa que tem por missão contribuir para a conceção, promoção e avaliação das políticas relativas à energia e aos recursos geológicos, numa ótica do desenvolvimento sustentável e de garantia da segurança do abastecimento.

Na missão da DGEG inclui-se, naturalmente, a necessidade de sensibilizar os cidadãos para a importância daquelas políticas, no quadro do desenvolvimento económico e social que se deseja para o país, informando-os sobre os instrumentos disponíveis para a execução das decisões políticas e divulgando os resultados do seu acompanhamento e execução.

A Direção-Geral de Energia e Geologia resulta da fusão operada em 2004 entre Direção Geral de Energia (DGE) e de parte do Instituto Geológico e Mineiro (IGM).

As áreas científicas nas quais a DGEG enquadra a sua atividade científica presente e futura, são as seguintes (cf. Despacho do Diretor-Geral da Energia e Geologia nº 2053/2017, de 10 março): Ciências da Energia; Ciências Geológicas e do Território; Ciências da Engenharia; Ciências da Sustentabilidade; Ciências Sociais.

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Caracterização do Posto de Trabalho

Exercício de funções da carreira/categoria de Assistente Técnico a desempenhar na Direção de Serviços de Relações Institucionais e de Mercado, competindo-lhe assegurar funções de natureza executiva, de aplicação de métodos e processos, com base em diretivas bem definidas e instruções gerais, de grau médio de complexidade, nas áreas de atuação comuns e instrumentais e nos vários domínios de atuação dos órgãos e serviços, designadamente:

• Apoio administrativo à atividade da DSRIM;
• Gestão documental, incluindo receção, registo, classificação, arquivo e acompanhamento da tramitação de correspondência e processos;
• Atendimento telefónico;
• Gestão da agenda institucional, incluindo marcação de reuniões, reserva de salas e articulação logística com os diversos intervenientes;
• Organização e atualização de ficheiros;
• Apoio na organização de deslocações e na gestão dos respetivos procedimentos administrativos;
• Apoio administrativo aos processos de cooperação internacional;
• Realização de consultas ao mercado e recolha de propostas/orçamentos para aquisição de bens e serviços, sempre que necessário;
• Desempenho das demais funções que lhe sejam atribuídas no âmbito das competências da carreira e categoria de Assistente Técnico

Habilitações literárias

• 12º ano (ensino secundário).

Requisitos preferenciais

• Bons conhecimentos das ferramentas Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint e Outlook);
• Boa capacidade de organização, planeamento e gestão de prioridades;
• Facilidade de comunicação oral e escrita;
• Sentido de responsabilidade, rigor e confidencialidade;
• Capacidade para trabalhar em equipa e de relacionamento interpessoal;
• Capacidade de adaptação, autonomia e iniciativa;
• Conhecimentos de língua inglesa (nível intermédio) constituem fator preferencial;
• Será valorizada formação complementar nas áreas de secretariado.