Ericsson está a recrutar Assistente Executivo

A Ericsson é um dos principais fornecedores de Tecnologias de Informação e Comunicação do mundo. Permite o valor total da conectividade, criando tecnologia e serviços que mudam o jogo e que são fáceis de utilizar, adoptar e escalar, tornando os seus clientes bem sucedidos num mundo totalmente ligado.

Há mais de um século que as tecnologias da Ericsson transformam vários setores da sociedade. Mantem o compromisso de liderar esta jornada e acredita que a implementação de redes de banda larga móvel pode ajudar a enfrentar uma série de desafios globais.

A empresa continua a investigar e a desenvolver produtos e serviços que apoiam e promovem a acessibilidade e a viabilidade financeira da infraestrutura de comunicação, oferecendo serviços que impulsionam o crescimento económico sustentável e soluções inovadoras em áreas como a educação, os serviços financeiros, a saúde e a resposta humanitária.

Oferta – Senior Assistant to Country Manager – Lisboa

Será um parceiro de confiança da alta direção, gerindo horários complexos, coordenando equipas e partes interessadas e lidando com uma vasta gama de responsabilidades administrativas e organizacionais com discrição e eficiência. Terá também um papel fundamental para garantir o bom funcionamento das operações diárias ao mais alto nível da organização.

Funções

• Fornecer apoio ao Country Manager (Partnership & Sport) com gestão de calendário, organização de agenda e agendamento de reuniões. Se necessário, apoiar outros gestores no âmbito;
• Planear e coordenar eventos internos e externos, tais como reuniões com clientes e internas, workshops e reuniões com autoridades governamentais;
• Recolher informações, criar apresentações e registar atas de reuniões, conforme necessário;
• Auxiliar na gestão de relacionamentos com as principais partes interessadas internas e externas;
• Gerar ordens de compra e processar faturas através do SAP;
• Fornecer suporte para a utilização das ferramentas administrativas da Ericsson e outras ferramentas gerais;
• Auxiliar nas reservas de viagens e reembolsos de despesas de viagem;
• Lidar com a administração de entrada e saída e prestar apoio à gestão;
• Dinamizar a melhoria e a implementação de rotinas administrativas;
• Manter elevados padrões de ética, conformidade e integridade dentro da organização, integrando consistentemente considerações éticas em todas as ações.

Requisitos

• Experiência prévia de pelo menos 10 anos como Assistente, Assistente Sénior, Assistente Executivo ou em funções equivalentes em empresas multinacionais;
• Fluência em inglês e português (obrigatório), espanhol (desejável);
• Excelente domínio do protocolo corporativo e da etiqueta com as partes interessadas, com capacidade comprovada de interagir de forma eficaz e adequada com executivos seniores, clientes e representantes institucionais ou governamentais;
• Capacidades excecionais de planeamento, coordenação e organização, com capacidade comprovada para gerir agendas executivas complexas, orquestrar reuniões e eventos de alto nível e garantir o alinhamento eficiente entre múltiplos stakeholders e prioridades;
• Capacidade de lidar com informação sensível e confidencial com discrição;
• Capacidades excecionais de comunicação escrita e verbal, com um elevado grau de atenção aos detalhes;
• Proficiência em SAP, Concur, SuccessFactors e outros sistemas de reservas de viagens;
• Experiência em ambientes dinâmicos e matriciais, prestando apoio a um Líder;
• Fortes competências de gestão de tempo;
• Atitude positiva e proativa;
• Capacidade de pensar de forma criativa e de realizar múltiplas tarefas de forma eficiente;
• Conhecimentos avançados de aplicações MS Office (Excel, PowerPoint, Word), Outlook e equipamentos de videoconferência.