Farfetch está a recrutar Administrativo – Health, Safety & Travel

A Farfetch é um mercado global líder no sector da moda de luxo. O Farfetch Marketplace liga clientes em mais de 190 países e territórios com artigos de mais de 50 países e mais de 1.400 das melhores marcas, boutiques e grandes armazéns do mundo, proporcionando uma experiência de compra verdadeiramente única e acesso à mais vasta seleção de luxo num mercado global.

A Browns é a icónica boutique britânica de moda e artigos de luxo. A Browns foi adquirida na década de 1970 por Joan e Sidney Burstein a Sir William Piggot Brown e em 2015 pela Farfetch. Numa altura em que não existiam boutiques multimarcas de luxo no Reino Unido, a Browns mudou o curso da história do retalho e da moda, com um espírito pioneiro, apresentando pela primeira vez muitas marcas de moda agora famosas aos amantes da moda.

A Stadium Goods é o principal mercado mundial de sapatilhas e de streetwear. Foi adquirida pela Farfetch em 2008. Para além da loja online, a empresa tem também uma loja no coração do Soho, em Nova Iorque, onde a comunidade de amantes do estilo de vida dos ténis e do streetwear encontra artigos únicos.

Oferta – Administrative Assistant | Health & Safety & Travel – Porto

Apoia a coordenação e execução de programas de Saúde e Segurança (SST) e operações de viagens corporativas. Esta função garante a conformidade com as políticas internas e regulamentos locais, proporcionando uma experiência de viagem eficiente e tranquila para os colaboradores em diversas localizações.

Responsabilidades

• Apoiar a implementação e monitorização das políticas de Saúde e Segurança, incluindo a documentação (avaliações de risco, auditorias, formação e registos de incidentes) e o acompanhamento da conformidade;
• Coordenar os processos de saúde ocupacional, incluindo o agendamento de consultas médicas, a gestão da comunicação com os colaboradores e a manutenção de registos precisos nos sistemas internos;
• Gerir os processos administrativos relacionados com acidentes de trabalho, assegurando a adequada documentação, acompanhamento e reporte interno e jurídico em tempo útil;
• Apoiar a coordenação completa das viagens (voos, alojamento, transportes, vistos), garantindo o alinhamento com as políticas da empresa e as diretrizes de controlo de custos;
• Atuar como ponto de contacto principal para os colaboradores, fornecedores e prestadores de serviços externos (agências de viagens, prestadores de cuidados de saúde), garantindo uma comunicação eficiente e a resolução de problemas;
• Manter registos e relatórios precisos (Saúde e Segurança e viagens), identificando e implementando continuamente melhorias de processos para aumentar a eficiência e a satisfação das partes interessadas.

Requisitos

• Experiência prévia em funções administrativas, de coordenação de viagens ou de apoio à Segurança e Saúde;
• Fortes competências de organização e multitarefa;
• Excelente atenção aos detalhes e precisão;
• A fluência em inglês (escrito e falado) é obrigatória;
• Boas capacidades de comunicação e gestão de stakeholders;
• Capacidade de lidar com informações confidenciais;
• Proficiência no Microsoft Office/Google Workspace.