Farfetch está a recrutar Assistente Administrativo

A Farfetch é um mercado global líder no sector da moda de luxo. O Farfetch Marketplace liga clientes em mais de 190 países e territórios com artigos de mais de 50 países e mais de 1.400 das melhores marcas, boutiques e grandes armazéns do mundo, proporcionando uma experiência de compra verdadeiramente única e acesso à mais vasta seleção de luxo num mercado global.

A Browns é a icónica boutique britânica de moda e artigos de luxo. A Browns foi adquirida na década de 1970 por Joan e Sidney Burstein a Sir William Piggot Brown e em 2015 pela Farfetch. Numa altura em que não existiam boutiques multimarcas de luxo no Reino Unido, a Browns mudou o curso da história do retalho e da moda, com um espírito pioneiro, apresentando pela primeira vez muitas marcas de moda agora famosas aos amantes da moda.

A Stadium Goods é o principal mercado mundial de sapatilhas e de streetwear. Foi adquirida pela Farfetch em 2008. Para além da loja online, a empresa tem também uma loja no coração do Soho, em Nova Iorque, onde a comunidade de amantes do estilo de vida dos ténis e do streetwear encontra artigos únicos.

Oferta – Office Assistant – Lisboa

Será responsável pela gestão do escritório e tratará de todas as questões que possam surgir relacionadas com esta área. Apoia as operações diárias do escritório, garantindo um ambiente de trabalho tranquilo, eficiente e bem organizado. Esta função é fundamental para manter uma experiência positiva para os colaboradores, apoiar os processos administrativos e coordenar o trabalho com fornecedores e partes interessadas internas.

Responsabilidades

• Garantir que o escritório está totalmente operacional, limpo, organizado e bem conservado em todos os momentos;
• Monitorizar e repor material de escritório, artigos de copa e consumíveis;
• Apoiar a preparação da sala de reuniões, incluindo o equipamento audiovisual e a receção;
• Auxiliar nos procedimentos de abertura/fecho do escritório quando necessário;
• Fornecer apoio administrativo geral à equipa e à liderança;
• Gerir correspondências, entregas e serviços de entrega expresso;
• Manter registos e documentação precisos (faturas, contratos, etc.);
• Apoiar a logística de integração de novos colaboradores (configuração de mesas, kits de boas-vindas, coordenação de acessos);
• Interagir com os fornecedores (limpeza, manutenção, segurança, alimentação, etc.);
• Acompanhar a prestação de serviços e reportar problemas quando necessário;
• Apoiar o rastreio de faturas e garantir o envio atempado ao Departamento Financeiro;
• Auxiliar na manutenção de listas de fornecedores e contratos de serviços;
• Reportar e acompanhar problemas de manutenção (AVAC, iluminação, canalização, etc.);
• Coordenar Interagir com a equipa de instalações ou proprietários quando necessário;
• Apoiar pequenos projetos de escritório, mudanças ou reconfigurações;
• Apoiar eventos internos (comemorações, atividades de equipa, iniciativas de bem-estar);
• Garantir um ambiente de escritório acolhedor e positivo;
• Ser o ponto de contacto para dúvidas dos colaboradores relacionadas com os serviços do escritório;
• Apoiar o cumprimento das orientações de Saúde e Segurança;
• Auxiliar na manutenção dos procedimentos de emergência e na preparação do escritório;
• Participar em simulacros e garantir que os equipamentos de segurança estão acessíveis e atualizados.

Requisitos

• Experiência prévia em funções administrativas ou de apoio ao escritório é desejável;
• Fortes competências de organização e multitarefa;
• Boas capacidades de comunicação e interpessoais;
• A fluência em inglês (escrito e falado) é obrigatória;
• Mentalidade proativa com atenção aos detalhes;
• Capacidade de trabalhar de forma independente e gerir prioridades;
• Conhecimentos básicos do Microsoft Office / Google Workspace;
• Responsabilidade e Compromisso – assume a responsabilidade pelas tarefas e conclui-as;
• Orientação para o Serviço – focado no apoio aos colaboradores e stakeholders;
• Resolução de Problemas – identifica problemas e age em conformidade Rapidez;
• Colaboração – trabalha eficazmente com equipas e fornecedores;
• Adaptabilidade – sente-se confortável num ambiente dinâmico e em constante mudança.

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