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A Viatris é uma empresa farmacêutica que oferece uma variedade de medicamentos, incluindo Marcas, Genéricos , Biossimilares e OTCs (medicamentos de venda livre).
Foi formada em 2020 através da combinação da Mylan e da Upjohn, uma divisão legada da Pfizer. Ao integrar os pontos fortes destas duas empresas, incluindo a sua força de trabalho global de, aproximadamente, 45.000 funcionários, pretende proporcionar um maior acesso a medicamentos a preços acessíveis e de qualidade aos doentes de todo o mundo, independentemente da geografia ou circunstância.
A Viatris acredita nos cuidados de saúde como devem ser, capacitando pessoas em todo o mundo para viverem mais saudáveis em todas as fases da vida. Devido à sua crença inabalável de que um melhor acesso conduz a uma saúde melhor, aproveita a sua melhor produção e conhecimentos científicos e capacidades comerciais comprovadas para levar medicamentos de qualidade aos pacientes, quando e onde eles precisarem deles.
Como empresa farmacêutica líder em Portugal, a Viatris trabalha para capacitar as pessoas em todo o mundo a viverem de forma saudável em todas as fases da vida, fornecendo soluções sustentáveis de cuidados de saúde.
Devido à sua crença inabalável de que um melhor acesso leva a uma saúde melhor, alavanca a sua expertise de produção e comprovadas competências comerciais, para disponibilizar medicamentos de qualidade aos doentes, quando e onde eles precisarem.
Oferta – Executive Assistant – Lisboa
Funções
- Apoiar as actividades quotidianas dos líderes e das equipas em toda a Europa;
- Apoiar os líderes na gestão de viagens de negócios, reuniões e calendário;
- Organizar reuniões/eventos internos e externos da equipa;
- Planeamento e marcação de reuniões e marcações (chamadas telefónicas, videoconferências, etc.) a funcionar em múltiplos fusos horários;
- Triagem e priorização do correio de entrada, e-mails e calendário;
- Preparar apresentações, conduzir projectos de investigação, preparar relatórios para a direcção e vários pedidos ad-hoc;
- Gerir procedimentos internos para avançar com projectos, como relatórios de despesas, contratos e patrocínios legais;
- Facilitação de actividades administrativas através de múltiplas equipas internas/externas multifuncionais;
- Colaborando com colegas, localmente, em toda a Europa.
Requisitos
- Formação na área comercial ou equivalente;
- Experiência de trabalho comprovada: Mais de 5 anos em assistência executiva apoiando executivos de nível sénior;
- Fluente em inglês (proficiente), outras línguas são uma vantagem;
- Fortes capacidades de comunicação, gestão de projectos, organização e planeamento;
- Forte experiência na prestação de serviços a clientes internos, idealmente a um nível superior;
- Estilo de trabalho colaborativo e capacidade de trabalhar com executivos e colegas numa equipa diversificada;
- Excelente conhecimento em todos os produtos Microsoft Office, especialmente Outlook e PowerPoint;
- Capacidade de multi-tarefas e determinar prioridades e tomar posse;
- Auto-motivativo com capacidade de adaptação a um ambiente em rápida mudança;
- Personalidade fiável e empenhada com uma elevada integridade para lidar com informação confidencial;
- Experiência com estruturas complexas e organizações matriciais.
