FICOPE está a recrutar Assistente Executivo

A FICOPE foi constituída em 1987 e presentemente está em actividade em Portugal Continental, Madeira, Cabo Verde , Angola e Moçambique, com sede em Paço de Arcos, e conta com uma equipa com vasta experiência em grandes projectos, e com uma grande capacidade de coordenação e gestão.

Tal facto é plenamente demonstrado pelo seu vasto currículo, que inclui inúmeras realizações de grande complexidade e dimensão. O seu sistema de gestão da qualidade encontra-se certificado pela APCER segundo a norma de referência NP EN ISO 9001:2015, correspondendo o âmbito da certificação a “Consultadoria Técnica, Coordenação de Projectos e Coordenação e Fiscalização de Obras”.

A FICOPE encontra-se certificada desde 1997 pelo LNEC com a Qualificação de Gestor Geral da Qualidade de Empreendimentos de Construção na Classe 8 (máxima) para Edifícios e Monumentos, na Classe 7 para Vias de Comunicação e Obras de Urbanização.

A actividade da FICOPE desenvolve-se principalmente nas áreas de Coordenação e Fiscalização de Obras e na elaboração de projetos de Engenharia.

A Coordenação e Fiscalização de Obras é hoje em dia uma atividade essencial na área da construção, dando resposta às exigências dos Promotores Imobiliários e Institucionais, Fundos de Investimento e Investidores.

A FICOPE faz ainda parte desde 2005 da RLB Euro Alliance , representando Portugal numa aliança de empresas europeias de gestão de projeto.

Oferta – Executive Assistant – Lisboa

O candidato ideal prestará assistência a executivos de alto nível. Deve ser bem organizado e estar à vontade para agendar reuniões e responder a e-mails em nome do executivo. Deverá ser capaz de redigir documentos e ajudar o executivo na preparação de quaisquer reuniões necessárias.

Responsabilidades

• Gestão de calendário;
• Auxiliar o executivo na preparação para reuniões;
• Responder a e-mails e pedidos de documentos;
• Esboçar de slides, notas de reunião e documentos.

Requisitos

• Formação superior ou experiência equivalente;
• Proficiente em suite Microsoft Office;
• Experiência na gestão de múltiplas prioridades, coordenação administrativa e logística;
• Pessoa bem organizada, orientada para os detalhes, capacidade de multi-tarefas com grande capacidade de acompanhamento;
• Fortes capacidades de comunicação escrita e verbal.

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