Grupo JAP está a recrutar Administrativo de Controlo de Compras

Referência centenária no setor automóvel e da mobilidade, o Grupo JAP representa 18 marcas automóveis, em mais de 60 pontos de venda e reparação CARBY, detém a MATRIZAUTO (maior megastore de viaturas seminovas e usadas do país) e o master franchise da rent a car SIXT em Portugal.

Nacionalmente é, também, uma referência no mercado das máquinas agrícolas e industriais e de movimentação de cargas, com o Entreposto Máquinas, representante oficial de mais de 10 marcas do setor.

Em África, o Grupo está presente em Angola, Quénia, Uganda e Tanzânia, onde é uma força em crescimento no mercado dos veículos pesados (MAN) e das máquinas agrícolas e industriais. Já em Moçambique, com a marca Entreposto, é uma referência de soluções de mobilidade, com viaturas ligeiras e pesadas, máquinas agrícolas e industriais e outros serviços adjacentes.

Fazer parte do universo JAP é um compromisso com a evolução e a diversidade de mercados, clientes, geografias, pessoas e equipas.

Oferta – Administrativo/a de Controlo de Compras – Paredes, Porto

Responsabilidades

• Acompanhar e controlar processos de rappel associados a fornecedores;
• Validar se os valores de rappel estão de acordo com as condições comerciais negociadas;
• Analisar documentação de suporte relacionada com compras, fornecedores e acordos comerciais;
• Apoiar a equipa de Compras na análise de dados, histórico de compras e evolução de consumos;
• Preparar mapas de controlo, reports e ficheiros de acompanhamento;
• Verificar divergências entre valores contratados, faturados e registados;
• Articular com as áreas de Compras, Contabilidade e Controlo de Gestão para garantir a correta validação da informação;
• Apoiar na análise de custos, margens, descontos, condições comerciais e performance de fornecedores;
• Garantir a organização, atualização e fiabilidade da informação administrativa e financeira associada às compras;
• Identificar inconsistências nos dados e propor melhorias nos processos de controlo.

Perfil

• Formação académica Contabilidade, Gestão, Economia, Finanças, Administração ou área semelhante;
• Experiência anterior em funções administrativas, compras, controlo, contabilidade ou análise financeira;
• Bons conhecimentos de contabilidade e leitura/análise de documentos financeiros;
• Capacidade analítica para trabalhar com dados de compras, histórico de consumos e condições comerciais;
• Bons conhecimentos de Excel;
• Valorizam-se conhecimentos de ERP, nomeadamente SAP;
• Perfil rigoroso, organizado e atento ao detalhe;
• Capacidade para validar informação, identificar desvios e analisar divergências;
• Boa capacidade de comunicação e articulação com diferentes áreas internas;
• Sentido de responsabilidade, autonomia e espírito crítico;
• Interesse pela área de compras, análise de dados e controlo administrativo-financeiro.