IGFEJ está a recrutar Técnico Superior para o Núcleo de Gestão de Recursos Humanos

O IGFEJ, Instituto de Gestão Financeira e Equipamentos da Justiça, I. P., abriu um processo de recrutamento de 1 (um) Técnico Superior (OE202608/0544) por recurso à mobilidade na categoria ou intercarreiras, na área de atuação do Núcleo de Gestão de Recursos Humanos (NGRH), nomeadamente na área de arquivo.

O Técnico Superior irá desempenhar funções de natureza consultiva de estudo, planeamento, programação, avaliação e aplicação de métodos e processos de natureza técnica que fundamentam e preparam a decisão, exercidas com responsabilidade e autonomia técnica, ainda que com enquadramento superior qualificado.

O IGFEJ, Instituto de Gestão Financeira e Equipamentos da Justiça, I. P., é um instituto público, dotado de autonomia administrativa e financeira e património próprio, que prossegue atribuições do Ministério da Justiça, sob a sua superintendência e tutela.

Oferta – OE202608/0544 | Técnico Superior | Mobilidade Interna – Lisboa

Caracterização do Posto de Trabalho

• Elaborar pareceres técnicos e projetos, bem como executar outras atividades de apoio geral ou especializado na área de arquivo, acompanhando o projeto de digitalização da documentação de conservação permanente;
• Avaliar a massa documental acumulada, procedendo à reprodução de documentos gráficos, quer como medida de preservação, quer como instrumento de análise do respetivo estado de conservação, bem como promover o aproveitamento de novas tecnologias de tratamento de imagem;
• Estabelecer, aplicar e monitorizar critérios de gestão documental, assegurando a avaliação, organização e tratamento da documentação com interesse administrativo, probatório e cultural, prestando apoio técnico em matéria de boas práticas na organização e preservação dos recursos digitalizados;
• Participar na otimização dos circuitos documentais e dos processos de controlo dos documentos do IGFEJ, I. P.;
• Proceder à referenciação e classificação de documentos, garantindo a sua correta identificação, recuperação e fácil localização por qualquer utilizador do arquivo;
• Elaborar e manter atualizados os instrumentos de acesso à documentação, designadamente guias, inventários, catálogos e índices, em suporte físico e na plataforma eletrónica existente, em conformidade com as normas nacionais e internacionais aplicáveis;
• Zelar pela preservação da informação e dos respetivos suportes, assegurando condições adequadas de conservação e segurança;
• Manter atualizado e gerir o arquivo bibliográfico e documental, garantindo a sua organização, acessibilidade e integridade;
• Conceber, implementar e acompanhar procedimentos e medidas de melhoria contínua no âmbito da gestão documental e arquivística;
• Colaborar nas demais atividades de apoio especializado na área de arquivo, inerentes à prossecução das competências do NGRH, nomeadamente assegurando os serviços de expediente e arquivo e a gestão do arquivo bibliográfico e documental, nos termos do disposto na alínea a) do n.º 2 do Despacho n.º 340/2013, de 8 de janeiro.

Habilitação Literária

• Licenciatura adequada às funções a exercer.

Requisitos

• Ser trabalhador/a com vínculo de emprego público por tempo indeterminado previamente estabelecido.