A Inspeção-Geral do Ministério do Trabalho, Solidariedade e Segurança Social (IGMTSSS) é um serviço da administração direta do Estado, integrado no Ministério do Trabalho, Solidariedade e Segurança Social (MTSSS).
Desenvolve a sua atividade nas entidades do Ministério ou sujeitos à tutela do respetivo Ministro.
A Inspeção-Geral do Ministério do Trabalho, Solidariedade e Segurança Social (IGMTSSS) emite recomendações de correção e melhoria de procedimentos e assegura as comunicações e participações que decorrem da lei.
A atuação da Inspeção-Geral obedece a um plano anual de atividades aprovado pela tutela ministerial, sem prejuízo da possibilidade de realização de ações com caráter extraordinário, determinadas por despacho da tutela ou do inspetor-geral (como previsto no regime jurídico da atividade de inspeção, DL 276/2007, de 31/07).
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Caracterização do Posto de Trabalho
Exercício de funções de grau de complexidade funcional 2, em conformidade com o anexo à LTFP, no âmbito das especificidades da atividade de missão da IGMTSSS, destacando o exercício das seguintes funções no Centro de Competências de Inspeção/Gestão de Processos (CCI/GP):
- Organização e manutenção do acervo dos processos inspetivos da IGMTSSS;
- Registo de documentação respeitante aos processos a serem tratados pelo (CCI/GP);
- Execução dos despachos de abertura dos processos, em suporte informático e suporte material (papel) e distribuição dos processos autuados, pelas equipas inspetivas;
- Tramitação dos processos, em conformidade com o determinado em despacho superior e certificar a autenticidade de documentos a remeter a entidades públicas ou privadas;
- Execução das tarefas de expediente relativo aos processos do CCI/GP – elaboração de ofícios, fotocópias, digitalização de documentos e processos, a remeter, a outras entidades;
- Arquivo e manuseamento dos processos;
- Assegurar a informação estatística do CCI/GP;
- Emissão de certidões quando superiormente determinadas.
Habilitação Literária
- 12º ano (ensino secundário).
Outros Requisitos
- Conhecimento de informática na ótica do utilizador.
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Nota: Deve submeter a sua candidatura através do link / email presente na descrição da oferta.
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