E2 Emprego e Estágios Portal de Empregos em Portugal
A Infraestruturas de Portugal é a empresa pública que resulta da fusão entre a Rede Ferroviária Nacional – REFER, E.P.E. (REFER, E.P.E.) e a EP – Estradas de Portugal, S.A. (EP, S.A.) através da qual a REFER, E.P.E., incorpora, por fusão, a EP, S.A., e é transformada em sociedade anónima, passando a denominar-se Infraestruturas de Portugal, S.A. (IP, S.A.).
A fusão foi consagrada no dia 1 de junho de 2015, na sequência do Decreto-Lei nº 91/2015 de 29 de maio. Na prática, as infraestruturas rodoviárias e ferroviárias passam a ser geridas por uma única empresa, de acordo com uma estratégia conjunta, integrada e complementar.
A IP, S.A. tem por objeto a conceção, projeto, construção, financiamento, conservação, exploração, requalificação, alargamento e modernização das redes rodoviária e ferroviária nacionais, incluindo o comando e controlo da circulação ferroviária.
O Grupo IP incorpora o saber técnico necessário ao bom desempenho da infraestrutura rodoferroviária nas vertentes conceção, projeto, construção, financiamento, conservação, exploração, requalificação, alargamento e modernização das redes rodoviária e ferroviária nacionais, incluindo-se nesta última o comando e o controlo da circulação, privilegiando a inovação e o desenvolvimento tecnológico aplicados aos vários equipamentos, sistemas e materiais instalados.
Oferta – Assistente de Gestão – Recursos Humanos – Almada
Função
- Auditar, previamente ao processamento de vencimentos, os documentos de registo de prestação de trabalho, de ausências e de atualização de dados pessoais dos colaboradores;
- Assegurar a inserção, em sistema informático, de informação relativa à prestação de trabalho (abonos e descontos);
- Garantir o tratamento administrativo e respetivo processamento em vencimentos de processos de penhoras de vencimentos, pensões de alimentos, deslocações ao estrangeiro, etc;
- Garantir a gestão dos documentos de Recursos Humanos em formato físico e digital, através de sistema de gestão documental;
- Assegurar os procedimentos inerentes à vinculação, suspensão e desvinculação dos colaboradores da empresa em sistema, a respetiva liquidação de créditos laborais e sua comunicação às entidades oficiais;
- Assegurar o apoio técnico administrativo, ao nível de classificação da prestação de trabalho, aos órgãos cujo processamento se encontra sob a sua responsabilidade;
- Colaborar nas diversas auditorias à classificação da prestação de trabalho, realizadas durante e após o processamento de vencimentos, alertando a hierarquia e os órgãos para as irregularidades detetadas, bem como propondo soluções;
- Receber, distribuir e arquivar correspondência;
Perfil
- 12.º Ano de escolaridade de habilitações mínimas;
- Experiência em funções administrativas;
- Conhecimentos de processamento salarial (preferencial);
- Bons conhecimentos de MS Office (Word, Excel, Outlook);
- Boa comunicação, oral e escrita;
- Carta de condução (preferencial);
- Residência na área metropolitana de Lisboa;
- Disponibilidade imediata (preferencial);
