Infraestruturas de Portugal está a recrutar Administrativo – Gestão de Armazéns

A Infraestruturas de Portugal evoluiu nos últimos anos com um foco mais alargado na gestão da mobilidade multimodal, e na vasta rede de infraestruturas sob a sua responsabilidade, sob o lema Ligamos Destinos, com um forte impacto no desenvolvimento económico e social do País.

A IP é responsável pela gestão de infraestruturas rodoviárias, nos termos do Contrato de Concessão Geral da rede rodoviária nacional celebrado com o Estado, e exerce a prestação de serviço público de gestão da infraestrutura integrante da Rede Ferroviária Nacional (RFN), em regime de delegação de competências do Estado Português, através da execução de um Contrato Programa para o setor ferroviário.

Neste contexto, a IP é uma empresa única a nível nacional e internacional, que concilia um know-how único, pela experiência e competência dos seus quadros, com uma elevada apetência e abertura para a inovação, fator decisivo face ao atual contexto de evolução permanente dos serviços de mobilidade.

A Infraestruturas de Portugal, cujo único acionista é o Estado Português, está sujeita à tutela do Ministério das Infraestruturas e Habitação e do Ministério das Finanças.

Oferta – Trainee Apoio Administrativo | Gestão de Armazéns – Entroncamento, Santarém

Responsabilidades

• Apoiar a gestão da faturação de contratos, incluindo validação de faturas, registo de serviços e controlo documental em SAP;
• Registar serviços nos sistemas SAP e PGI;
• Acompanhar e atualizar o Relatório de Faturação;
• Assegurar o registo de entrada de materiais em sistema (economato, mobiliário, entre outros);
• Participar na preparação e acompanhamento de processos de aquisição de bens e serviços;
• Apoiar o acompanhamento de processos administrativos e de faturação associados à atividade da área;
• Participar na gestão documental de materiais, incluindo registos de entradas, transferências, materiais compostos e saídas;
• Apoiar a organização e atualização de arquivo físico e digital;
• Apoiar a gestão do fundo fixo de caixa da Direção e registo em SAP das despesas apresentadas;
• Colaborar em tarefas administrativas de Recursos Humanos, incluindo controlo, verificação, registo e documentação de abonos variáveis.

Requisitos

• 12º ano de escolaridade;
• Conhecimentos de Microsoft Office;
• Conhecimentos de gestão de faturação: validação, registo/lançamento.

Oferece-se

• Bolsa de Estágio + Subsídio de Refeição;
• Formação em contexto de trabalho;
• Desenvolvimento Profissional.