Instituto de Gestão Financeira da Segurança Social está a recrutar para o Departamento de Orçamento e Conta

O Instituto de Gestão Financeira da Segurança Social, IP (IGFSS), sob tutela do Ministério do Trabalho, Solidariedade e Segurança Social, é um instituto público integrado na administração indireta do Estado, com autonomia administrativa e financeira, personalidade jurídica e património próprio.

O Instituto de Gestão Financeira da Segurança Social tem por missão a gestão financeira unificada dos recursos económicos consignados no Orçamento da Segurança Social. Com um posicionamento estratégico, de caráter transversal no sistema de Segurança Social, o IGFSS presta serviços em áreas de negócio distintas, (i) orçamento e conta da Segurança Social, (ii) gestão da dívida, (iii) património imobiliário e (iv) gestão financeira, sendo cada uma destas áreas responsável por:

• Recuperar a dívida à Segurança Social através da cobrança coerciva, gerindo os respetivos processos de execução de dívidas, bem como mediante outros instrumentos extraordinários de regularização, contribuindo, ainda, para a viabilização das empresas em situação económica difícil;
• Gerir os imóveis que integram o património imobiliário da Segurança Social;
• Elaborar e acompanhar a execução do Orçamento da Segurança Social e produzir a Conta da Segurança Social, que integram o Orçamento de Estado e a Conta Geral do Estado;
• Desempenhar as funções de tesouraria única do sistema de Segurança Social, na vertente de recebimento e pagamento direto a beneficiários, bem como de abastecimento financeiro diário às suas instituições e serviços, garantindo em simultâneo a rendibilização de fundos;
• Verificar, acompanhar, avaliar e informar, nos domínios orçamental, económico e patrimonial, as atividades dos organismos que integram o sistema de Segurança Social.

Para melhor concretizar a sua missão, o instituto adota mecanismos de gestão reconhecidos como boas práticas, cujos resultados são orientados sobretudo para a satisfação das necessidades dos clientes, indo ao encontro da visão de “ser uma referência na excelência e sustentabilidade do serviço público”.

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Caracterização do Posto de Trabalho

Exercício de funções da carreira de assistente técnico, com o grau de complexidade 2, a afetar ao Núcleo de Contabilidade da Direção de Contabilidade, integrada no Departamento de Orçamento e Conta:

• Proceder à classificação e conferência de documentos de despesa, nomeadamente faturas relativas a despesas com consumos de eletricidade e água, aquisição de materiais, manutenção e limpeza, relativas aos imóveis administrados pelo Instituto e às Secções de Processos de Execução Tributária (SPETS) e efetuar o registo da faturação no programa informático de gestão financeira (SIF), com vista à elaboração das respetivas autorizações de pagamento;
• Proceder à classificação de documentos de despesa, com vista à cabimentação no sistema SIF;
• Promover o controlo orçamental de despesas relacionadas com a manutenção dos imóveis administrados pelo Instituto, de acordo com o orçamento aprovado, de forma a assegurar o seu cumprimento;
• Verificar o saldo das contas dos fornecedores e clientes, através da conferência dos respetivos movimentos, com vista ao controlo dos pagamentos e recebimentos efetuados;
• Proceder à contabilização dos valores entrados por caixa e outros;
• Proceder à conferência da entrada e expedição do expediente em SmartDocs;
• Arquivar as PAP’s/POR’s após análise da relevação contabilística e assinatura pelo Diretor.

Habilitação Literária

• 12º ano (ensino secundário).

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