Instituto de Informática está a recrutar para a equipa da Área de Qualidade e Auditoria

O Instituto de Informática, I.P. (II,I.P.) é um instituto público de Regime Especial integrado na administração indireta do Estado, dotado de autonomia administrativa e financeira e património próprio. É um organismo central com intervenção sobre todo o território nacional, tendo a sua sede no Taguspark (Porto Salvo – Oeiras).

O Instituto de Informática e Estatística da Solidariedade (IIES) foi criado pelo Decreto-Lei nº 115/98, de 4 de Maio, sucedendo à estrutura de projeto ONI (Organismo Nacional de Informática), com o objetivo de definir e implementar o novo Sistema de Informação da Segurança Social (SISS).

Os seus Estatutos foram aprovados pelo Decreto-Lei nº 41-A/99, de 9 de Fevereiro, com o respetivo Regulamento Interno aprovado pelo Despacho n.º 6537/99, de 3 de março, tendo a Portaria n.º 242/99, de 6 de abril, aprovado a sua estrutura orgânica.

Em 2005 e na sequência da aprovação da orgânica do Ministério da Segurança Social, da Família e da Criança (MSSFC), pelo Decreto-Lei nº 5/2005, de 5 de janeiro, o IIES passou a denominar-se Instituto de Informática e Estatística da Segurança Social, I.P.(IIESS, I.P.), tendo como objetivo promover a conceção e definição, implementação e avaliação do sistema de informação nas áreas de atribuição do MSSFC.

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Caracterização do Posto de Trabalho

O Instituto de Informática, IP, pretende reforçar a equipa da Área de Qualidade e Auditoria através do recrutamento, em regime de mobilidade, de um Técnico Superior.

Técnico de Qualidade

Apoiar a gestão, monitorização e melhoria contínua do Sistema Integrado de Gestão (SIG), assegurando a sua consistência, simplificação e alinhamento com as normas aplicáveis, os objetivos estratégicos da organização e o ciclo PDCA.

Responsabilidades

• Gerir e manter o Sistema Integrado de Gestão, assegurando a articulação entre as normas aplicáveis;
• Rever, simplificar , desmaterializar a documentação do SIG, eliminando redundâncias e promovendo uma abordagem orientada a processos chave;
• Normalizar e manter procedimentos, políticas e demais documentação do SIG;
• Integrar os princípios ESG no SIG e nos processos organizacionais;
• Promover o alinhamento das iniciativas da organização com os Objetivos de Desenvolvimento Sustentável (ODS);
• Assegurar a gestão e atualização dos repositórios documentais;
• Definir, monitorizar e reportar indicadores de desempenho;
• Consolidar informação para reporte interno à gestão e para auditorias;
• Contribuir para a melhoria contínua dos processos organizacionais.

Habilitação Literária

• Licenciatura em Gestão, Administração Pública, Qualidade, Sistemas de Informação, áreas afins.

Outros Requisitos

Formação recomendada

• Sistemas de Gestão da Qualidade;
• Sistemas Gestão de Serviços;
• Sistemas de Gestão da Segurança da Informação;
• Metodologias de melhoria contínua ;
• Gestão documental e normalização de processos;
• Ferramentas de reporting;
• Noções de RGPD;
• Sustentabilidade e Agenda 2030 / ODS;
• Planeamento estratégico e indicadores de desempenho.

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