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O Instituto Politécnico do Porto é ensino superior de excelência, mas também um espaço de ideias e resultados em várias áreas em que marca pela diferença.
É um motor de transformação cultural da cidade, da região e do país. Procura dar resposta às exigências contemporâneas, realizando pontes entre o universo académico, a prática profissional e a sociedade.
Procura garantir, na área do ensino formal, a plena empregabilidade dos seus graduados e pós-graduados através de uma clara adequação do seu portefólio de formações às necessidades do mundo empresarial e social.
O Instituto Politécnico do Porto tem como missão a criação de conhecimento académico, científico e cultural, formando para a cidadania plena e para a empregabilidade os cidadãos do futuro, participando com forte compromisso nas regiões em que se insere e nos desafios que enfrenta.
Oferta – OE202405/0511 | Assistente Técnico | Procedimento Concursal Comum – Porto
Procedimento concursal, na modalidade de Contrato de Trabalho em Funções Públicas a termo certo, para recrutamento de um posto(s) de trabalho pertencente(s) à carreira/categoria de assistente técnico para a Divisão Académica.
Caracterização do Posto de Trabalho
- Assegurar e gerir os procedimentos administrativos respeitantes ao percurso académico dos estudantes de licenciatura, mestrado e cursos não conferentes de grau, designadamente a matrícula e inscrição, inscrições em exames, livros de termos e emissão de certidões, certificados, declarações, diplomas, suplemento ao diploma e outros documentos;
- Organizar, conservar e atualizar a informação nos processos individuais dos estudantes e na aplicação eletrónica de suporte à gestão académica, nomeadamente quanto a inscrições/matrículas, anulações, alterações de dados pessoais e demais atos respeitantes à vida escolar dos estudantes;
- Manter organizados e atualizados os arquivos que se relacionem com as diferentes atribuições do serviço;
- Verificar e validar as inscrições em épocas de avaliação;
- Instruir processos de candidatura a Unidades Curriculares Isoladas;
- Colaborar na organização dos processos de creditação e equivalência, nacionais e estrangeiras, e assegurar o respetivo expediente;
- Apoiar na organização, verificação e validação dos processos de candidatura aos concursos especiais, reingresso e mudança de par instituição/curso, concursos de acesso a mestrado, pós-graduações e outros concursos de âmbito local;
- Realizar atendimento ao público, presencial, telefónico e eletrónico, prestando as informações solicitadas que sejam matéria da competência da Divisão Académica, designadamente sobre a oferta formativa do Instituto Superior de Engenharia do Porto (ISEP) e respetivas condições de acesso, ingresso e frequência;
- Apoiar e acompanhar os alunos no seu percurso académico, informando e dando resposta às solicitações dos mesmos, ou encaminhando-os para os serviços competentes caso não seja matéria da competência da Divisão Académica;
- Receber as receitas da Escola referentes à área académica e emitir a folha de caixa para entrega nos Serviços Financeiros com as respetivas receitas;
- Processar e validar dados estatísticos do ISEP com vista a reporte interno e externo;
- Preparar e validar dados para o inquérito estatístico anual RAIDES;
- Assegurar as demais atividades que resultem da lei, de regulamentação externa e interna, ou que lhe sejam cometidas pelo Presidente do ISEP e pelo responsável da área académica;
- Quaisquer outras tarefas para que seja solicitado no âmbito da atividade da Escola.
Habilitação Literária
- 12º ano (ensino secundário).
Âmbito de recrutamento: O recrutamento é aberto a candidatos/as com ou sem vínculo de emprego público.
