Instituto Português de Administração de Marketing está a recrutar Rececionista

O IPAM – Instituto Português de Administração de Marketing, a mais prestigiada Marketing Business School do país, está a reforçar a sua equipa de Receção no campus de Lisboa (Lispolis). Se és uma pessoa comunicativa, organizada e procuras um ambiente vibrante onde o contacto com estudantes e docentes internacionais é constante, esta oportunidade é para ti.

Trabalhar no IPAM não é apenas estar numa receção; é ser o primeiro ponto de contacto de uma instituição que está a formar os CEOs do futuro.

IPAM: 40 Anos a Liderar o Ensino do Marketing

Com quatro décadas de história, o IPAM é sinónimo de inovação e vanguarda. Com centros no Porto, Lisboa e uma forte presença Online, a escola destaca-se por um modelo de aprendizagem imersivo e uma ligação umbilical ao mundo empresarial.

Com uma taxa de empregabilidade de 94% e parcerias com mais de 280 empresas, o Instituto Português de Administração de Marketing respira dinamismo. É um ambiente internacional onde a tecnologia, os negócios e o marketing se fundem para criar líderes capazes de vencer num mundo volátil. Integrar o staff do IPAM é fazer parte desta missão de excelência.

Oferta – Receção – Lisboa

Principais Responsabilidades

• Fornecer informações básicas e exatas sobre a Instituição a docentes, estudantes, elementos de staff, visto tratar-se de uma função com visibilidade (são o primeiro contacto com muitos dos estudantes, docentes e staff);
• Garantir o bom funcionamento das salas de aulas e dos espaços, registando e reportando eventuais anomalias ou ocorrências;
• Efetuar rondas pontuais durante o turno às instalações, verificando se as salas de aula estão fechadas quando não estão aulas a decorrer;
• Organização do espaço para eventos a realizar;
• Prestar assistência/auxílio a pessoas que solicitem na receção;
• Solicitar o auxílio às forças de segurança, quando justificado;
• Passagem de informação entre turnos e serviço;
• Fazer a gestão de correspondência diária e arquivo – caso se verifique;
• Outras atividades necessárias inerentes à área.

Requisitos

• 12º ano de escolaridade;
• Valorizada experiência prévia em funções similares;
• Domínio das ferramentas do Microsoft Office na ótica do utilizador nomeadamente Excel;
• Idiomas: Português; Inglês (obrigatório); Espanhol (valorizado);
• Organizado(a);
• Boa capacidade de trabalho em equipa;
• Discurso coerente e fluído;
• Proatividade e espírito de iniciativa;
• Gosto e aptidão pelo contacto com o cliente.

Observações

• Disponibilidade para o Horário: das 15h às 00h de segunda à sexta;
• Localização: IPAM – Instituto Português de Administração de Marketing Lisboa – Lispolis.

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