Ministério dos Negócios Estrangeiros está a recrutar para a área Administrativa e Secretariado

O Ministério dos Negócios Estrangeiros (MNE) é, em Portugal, o departamento governamental responsável pela formulação, coordenação e execução da política externa.

O Ministério dos Negócios Estrangeiros formula, coordena e executa a política externa de Portugal. Cabe ao MNE assegurar a representação do Estado português junto de outros países e de organizações internacionais, através da sua Rede Externa de embaixadas, missões permanentes e postos consulares.

São atribuições do MNE, entre outras, a proteção dos cidadãos portugueses no estrangeiro, a condução de negociações internacionais e de processos de vinculação internacional (acordos e tratados) do Estado português, a condução e coordenação da participação portuguesa no processo de construção europeia e a promoção de relações de cooperação e amizade com os diversos parceiros internacionais.

O MNE articula-se ainda com outros ministérios na definição do quadro político de participação das Forças Armadas e das forças de segurança portuguesas em missões de caráter internacional.

Oferta – OE202401/0930 | Assistente Técnico (12 vagas) – Lisboa

Procedimento concursal comum para preenchimento de doze postos de trabalho da carreira e categoria de assistente técnico, previstos no mapa de pessoal do Ministério dos Negócios Estrangeiros, circunscrito a trabalhadores detentores de relação jurídica de emprego público por tempo indeterminado previamente estabelecida.

Caracterização do Posto de Trabalho

Funções de natureza executiva, de aplicação de métodos e processos com base em diretivas bem definidas e instruções gerais, de grau médio de complexidade, ao nível do apoio técnico-administrativo e secretariado, consubstanciado:

• No atendimento e encaminhamento de chamadas telefónicas;
• No registo de entradas /saídas de documentos e respetiva expedição;
• Em promover a criação e controlo de processos;
• Em promover o tratamento do arquivo físico e digital;
• Em promover a gestão e arquivo documental, registando a correspondência recebida e expedida no sistema de gestão documental do MNE;
• Em promover a gestão dos recursos materiais/economato;
• Em pesquisar e disponibilizar documentos para consulta;
• Elaboração de documentos em ambiente word, nomeadamente ofícios e notas;
• Elaboração de tabelas e folhas de cálculo em Excel;
• Preparação da logística necessária à realização de reuniões.

Requisitos

• 12º ano (ensino secundário);
• Conhecimentos de informática, com vista ao desenvolvimento de ferramentas de tratamento de dados (Excel e Word);
• Capacidade de análise, organização, rigor, autonomia e orientação para a qualidade;
• Atitude positiva e construtiva, orientada para o serviço;
• Capacidade para trabalhar em equipa;
• Sentido de responsabilidade, ética profissional e honestidade.

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