Ordem dos Engenheiros

Ordem dos Engenheiros está a recrutar Administrativo

A Ordem dos Engenheiros é uma associação pública profissional, criada legalmente pelo Decreto-Lei nº 27288, de 24 de Novembro, representativa dos licenciados em Engenharia que exercem a profissão de engenheiro.

A sua principal missão é contribuir para o progresso da engenharia, estimulando os esforços dos seus associados nos domínios científico, profissional e social, bem como o cumprimento das regras de ética profissional.

A Ordem dos Engenheiros – Região Sul (OERS) é uma das cinco regiões da Ordem dos Engenheiros (OE), associação pública profissional, sem fins lucrativos, representativa daqueles que exercem a profissão de engenheiro.

A atividade da Região Sul tem por objetivo contribuir para a missão da OE, que passa por promover o progresso da engenharia, estimular os esforços dos seus Membros nos domínios científico, profissional e social e defender o cumprimento das regras de ética profissional.

A OERS conta com cerca de 30 mil membros, mais de metade do total nacional, e engloba o território dos distritos de Beja, Évora, Faro, Lisboa, Portalegre, Santarém e Setúbal. Tem sede na capital portuguesa e dispõe de quatro delegações distritais: Évora, Faro, Portalegre e Santarém.

Oferta – Assistente Administrativo/a | Ordem dos Engenheiros – Região Sul – Setúbal

Atendimento aos membros, assegurando o funcionamento administrativo da delegação, dinamizando e organizando as atividades promovidas pela mesma, fazendo a articulação necessária em termos de informação técnica e administrativa com a sede da Região Sul.

Perfil

  • Capacidade de comunicação (oral e escrita) e facilidade de relacionamento interpessoal;
  • Capacidade de gestão de vários temas em simultâneo e atenção ao detalhe;
  • Domínio da língua inglesa;
  • Polivalência nas funções a desempenhar;
  • Capacidade de organização;
  • Boa capacidade de gestão tempo;
  • Dinamismo e iniciativa.

Funções

  • Resposta a pedidos de informação dos membros e candidatos a membros, presencialmente, por telefone ou por e-mail, no que respeita às condições de inscrição na Ordem dos Engenheiros ou em cursos e atividades culturais;
  • Receção e verificação de toda a documentação entregue pessoalmente ou enviada por correio pelos membros, para garantir a conformidade dos procedimentos;
  • Organização dos processos individuais dos membros e envio da documentação relativa aos processos de candidatura a membros e relatórios de estágio para a Região Sul;
  • Atualização das bases de dados e gestão do arquivo e tratamento de documentos, de modo a manter a informação organizada e atualizada;
  • Gestão da entrada e saída de correspondência;
  • Receção e gestão dos respetivos recibos referentes a inscrições nos cursos, certificados, declarações e quotas;
  • Gestão operacional do polo no que aos serviços contratados de manutenção disser respeito;
  • Gestão da folha de caixa do polo;
  • Gestão do economato em colaboração com os serviços da sede da Região Sul.

Requisitos

  • 12º Ano de Escolaridade (obrigatório) / Licenciatura (desejável);
  • Conhecimentos de informática na ótica do utilizador das ferramentas do Microsoft Office (Word e Excel).

Mais informações e candidaturas [AQUI]

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