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A Ordem dos Psicólogos Portugueses (OPP) apresenta-se como a associação pública profissional representativa dos profissionais em psicologia que, em conformidade com os preceitos do seu Estatuto e as disposições legais aplicáveis, exercem a profissão de psicólogo.
Criada em 2008, a OPP conta com mais de 23 mil membros registados e é actualmente presidida por Francisco Miranda Rodrigues.
A Ordem dos Psicólogos Portugueses defende uma melhoria contínua na prestação de serviços de qualidade, com pessoal qualificado, que garanta a confiança e a credibilidade dos seus serviços.
Oferta – Recepcionista / Telefonista – Ordem dos Psicólogos Portugueses – Setúbal
A OPP pretende integrar na sua equipa uma recepcionista/telefonista, para a Delegação Regional Sul, com espaço em Setúbal.
Responsabilidades
Tarefas e funções de técnico administrativo, trabalho de recepção, transmissão de informação aos membros e/ou fornecedores. Especial incidência no fornecimento ou obtenção de informações por diversas vias (presencialmente, telefone ou outros meios electrónicos).
Principais tarefas
- Acolher público e prestar as informações solicitadas ou indagar a pessoa a que se dirige;
- Contactar por telefone ou por outro meio com as diversas áreas para obter informações ou anunciar a presença de visitantes;
- Descrever serviços da Ordem dos Psicólogos Portugueses (OPP);
- Estabelecer ligações por telefone e recolher informações para execução das tarefas;
- Marcar reuniões;
- Digitalizar, registar e distribuir correio electrónico, correspondência e documentos;
- Tratar os pedidos de informação que chegam através da área pessoal, contacto telefónico e/ou correio electrónico;
- Recepcionar, analisar e responder aos pedidos de informação com base nas normas internas, em legislação aplicável e em respostas uniformizadas e adequadas a cada assunto;
- Verificar, formatar e transcrever correspondência, actas e relatórios ou projectos, de acordo com normas;
- Secretariado da Direcção Regional do Sul e apoio nas iniciativas dinamizadas (congressos, formações, workshops, etc);
- Apoio à realização de audiências do Conselho Jurisdicional.
Competências
- Valores e Compromisso, Foco no Membro, Pessoas, Qualidade, Organização, Análise e Soluções, Comunicação e Cibersegurança.
Principais requisitos mínimos
- Habilitações literárias: 12º ano;
- Experiência em funções semelhantes superiores a um ano;
- Conhecimentos de informática e inglês;
Condições da proposta
- Horário 35h/semanais em regime híbrido;
- Contrato sem termo;
- Subsídio de refeição em cartão free de refeição, valor/dia 7,63€.
Candidaturas
Submeta a sua candidatura com envio do seu CV, até dia 24/04 para patricia.vieira@ordemdospsicologos.pt
