OTIS está a recrutar Administrativo

A OTIS é uma empresa líder mundial em fabrico, instalação, manutenção e reparação de elevadores e escadas rolantes.

Movimenta 2 biliões de pessoas por dia e mantem mais de 2 milhões de unidades de clientes em todo o mundo, a maior indústria do setor. Marca presença em muitos dos edifícios mais reconhecidos de todo o mundo, bem como nos maiores centros de transporte e de comércio mundiais mais movimentados. Está em qualquer lugar onde as pessoas estão em movimento.

A OTIS tem 69.000 colaboradores, incluindo 41.000 profissionais no terreno, todos com o compromisso de atender às diversas necessidades dos nossos clientes. Com clientes em aproximadamente 200 países e territórios, a OTIS é um verdadeiro cidadão empresarial do mundo. Em qualquer lado onde faz negócio, age com a convicção de que a performance financeira e a responsabilidade corporativa devem caminhar de mãos dadas.

A OTIS foi fundada em 1853 depois de Elisha Otis inventar o elevador seguro, dando altura às cidades modernas, transformando a forma como as pessoas vivem e trabalham e revolucionando a arquitetura.

Enquanto líderes mundiais na fabricação de produtos que colocam as pessoas em movimento, a empresa é impulsionada pelo desejo de inovar e pela experiência de uma história única com mais de 165 anos. Está orgulhosa da sua dedicação a um serviço personalizado e às soluções motivadas pelas necessidades individuais.

Oferta – Administrativa(o) de NE & BEX – Lisboa

Responsabilidades

• Apoio administrativo a diferentes áreas (técnicas, comerciais e logísticas), estando em contacto direto com técnicos de montagem, subempreiteiros e supervisores;
• Contacto direto com os clientes, pelo que faz ao envio de relatórios de visita à obra e respostas a pedidos;
• Verificação e correção de ponto de trabalho dos Técnicos;
• Trabalhar com SAG (plataforma interna) pelo que faz a atualização das obras, emissão de empreitadas, etc;
• Registro e elaboração de EPI’s;
• Gestão da documentação relativa á segurança, ambiente e qualidade das obras;
• Elaborar requisições de compras (criação dos requisitos e garantir a receção de material);
• Gestão das contas a pagar e receber (receção de faturas de fornecedores, processamento de faturas e envio ao departamento financeiro, solicitação de emissões de faturas, elaborar processos de notas de crédito, etc.);
• Coordenação dos concursos privados (criação de novos clientes e projetos, elaboração de propostas, seguimento até a passagem para o departamento comercial);
• Elaboração de documentação de habilitação para concursos públicos.

Requisitos

• Habilitações mínimas ao nível do 12º ano, preferencialmente Curso Técnico Profissional relacionado com a área;
• Experiência anterior em funções administrativas e atendimento ao cliente é preferencial;
• Conhecimentos básicos na área da contabilidade (contas a pagar, receber e faturação);
• Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita;
• Capacidade de trabalhar sob pressão e gerir várias tarefas simultaneamente;
• Fortes habilidades organizacionais e atenção aos detalhes;
• Orientação para o cliente e capacidade de resolver problemas de forma proativa;
• Conhecimentos básicos de informática e facilidade em aprender a utilizar novos sistemas;
• Fluência em Português, tanto oral quanto escrito;
• Residente na Zona da Grande Lisboa ou arredores.

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