Palácio do Correio Velho

Palácio do Correio Velho está a recrutar Assistente de Administração

O Palácio do Correio Velho foi fundado em 1989 cumprindo a missão da valorização da arte em Portugal. A essência da sua actividade destaca-se fundamentalmente através dos Leilões de Antiguidades, Arte Moderna e Contemporânea.

O Leilão inaugural foi memoravelmente emblemático, levando à praça “A Biblioteca de D. Carlos I e de D. Manuel II”, marcando firmemente a sua entrada no mercado. Cedo conquistou a sua posição de liderança no mercado Leiloeiro Nacional, tendo sido, por diversas vezes, detentor do recorde da peça mais cara, vendida em leilão em Portugal.

Desde sempre, conta com a colaboração de um vasto leque de peritos, nacionais e internacionais, colaborando também com vários museus na identificação e classificação de obras de arte.

Inserido no seu projecto de inovação e com foco nas novas tendências de mercado, em Setembro de 2014, o Palácio do Correio Velho deu início aos leilões online, onde individualiza as categorias de interesse de forma mais exclusiva como livros raros, gravuras antigas, medalhas, vinhos, porcelanas, brinquedos clássicos ou coleccionismo.

Oferta – Assistente de Administração (m/f) – Lisboa

Principais responsabilidades

  • Coordenar e acompanhar todos os assuntos referentes a documentação, pagamentos, seguros, movimentos bancários e bens;
  • Organizar dossiers e agenda referente a marcação de viagens, estadias, reuniões, eventos e outros compromissos do Conselho de Administração;
  • Planear, acompanhar e gerir o trabalho diário de acordo com a agenda do CEO com foco nos assuntos prioritários;
  • Preparar documentação para despacho e assinaturas;
  • Manter a gestão dos emails e da correspondência em dia e responder pontualmente aos contactos externos;
  • Acompanhar os assuntos importantes, filtrar e despachar com celeridade os imprevistos;
  • Fazer a manutenção dos contactos de interesse da empresa e gerir os prestadores de serviços, como agências de viagens, empresas de aluguer de automóveis, companhias aéreas, hotéis e restauração;
  • Organizar e estruturar o arquivo e Biblioteca de Fotografias (sistema Apple) para consulta rápida e fácil.

Perfil

  • Licenciatura em Assessoria Executiva ou similar;
  • Experiência no desempenho de funções semelhantes há pelo menos 5 anos;
  • Fluência em Francês e Inglês (factor eliminatório);
  • Domínio das ferramentas de MS Office e Apple OS;
  • Conhecimento de tratamento protocolar;
  • Boas capacidades de comunicação;
  • Perfil dinâmico e proactivo;
  • Capacidade de gestão de prioridades.

Candidaturas

E-mail para recepção de candidaturas mail@pcv.pt

Mais informações [AQUI]

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