Porto Digital está a recrutar Assistente Executivo

A Porto Digital é uma associação privada sem fins lucrativos. Foi criada em 2004 e possui atualmente como associados o Município do Porto, Universidade do Porto (UP) e a empresa Metro do Porto.

A Associação Porto Digital tem como principal objetivo a promoção de projetos na área das tecnologias digitais no contexto da cidade do Porto e da sua área metropolitana, assim como o desenvolvimento de projetos nas áreas relacionadas com a inovação e experimentação.

Procura contribuir para serviços públicos melhores e mais eficientes, com um impacto real na qualidade de vida dos cidadãos, assentes num desenvolvimento sustentável, através da Inovação e Transição Digital como aceleradores da transformação da cidade.

Oferta – Assistente Executivo/a – Porto

A Porto Digital procura um(a) Assistente Executivo/a para apoio direto ao/à Administrador(a) Executivo/a, com um papel central na gestão diária da organização e na articulação com stakeholders institucionais.

Esta função tem como objetivo assegurar suporte executivo de elevada exigência, contribuindo para a gestão eficaz de prioridades, para a fluidez dos processos internos e para o acompanhamento estruturado dos principais temas da organização.

O/A Assistente Executivo/a trabalhará em proximidade com o/a Administrador(a) Executivo/a, apoiando a gestão de agenda, informação e comunicação, bem como o acompanhamento de temas sensíveis e transversais. Trata-se de uma função com elevada exposição e oportunidade de aprendizagem, ideal para quem pretende acelerar o seu desenvolvimento profissional num contexto exigente e dinâmico.

Principais atividades

• Gerir a agenda, prioridades e compromissos do/a Administrador(a) Executivo/a, assegurando alinhamento com as necessidades da organização;
• Preparar, organizar e acompanhar reuniões, incluindo documentação de suporte e follow-up (com registo de pontos-chave sempre que aplicável);
• Assegurar a gestão e triagem de comunicações, correspondência e informação sensível;
• Organizar documentação executiva, apresentações e materiais de apoio;
• Articular com diferentes áreas internas e stakeholders externos para recolha de informação e acompanhamento de temas;
• Apoiar a preparação de reuniões institucionais, eventos e iniciativas relevantes, incluindo acompanhamento presencial quando necessário;
• Contribuir para a melhoria contínua dos processos de organização e suporte ao/à Administrador(a) Executivo/a.

Requisitos

• Formação superior em Gestão, Direito, Relações Internacionais, Administração ou áreas similares;
• Experiência profissional entre 2 a 5 anos em funções de apoio executivo ou similares;
• Experiência em contextos exigentes, com gestão de múltiplas prioridades;
• Elevada capacidade de organização, planeamento e atenção ao detalhe;
• Excelente capacidade de comunicação escrita e verbal;
• Fluência em Português e Inglês (leitura, conversação e escrita);
• Domínio de ferramentas de produtividade (Microsoft Office, SharePoint e ferramentas digitais de suporte à produtividade, incluindo ferramentas de inteligência artificial).

Perfil

• Elevado sentido de responsabilidade e compromisso;
• Discrição e sentido de confidencialidade (fator crítico);
• Capacidade de antecipação, organização e proatividade;
• Capacidade de trabalhar sob pressão e gerir diferentes temas em paralelo;
• Rigor, atenção ao detalhe e orientação para resultados;
• Boa capacidade relacional e facilidade de interação com diferentes interlocutores.

Benefícios

• Subsídio de Alimentação;
• Seguro de Saúde;
• Regime de Horário Flexível.