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Procalçado
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Procalçado está a recrutar Assistente de Administração

A Procalçado, S.A. é uma das empresas Europeias líderes na indústria de componentes para calçado. O projeto começou com a marca FOR EVER®, há 49 anos, produzindo solas para as maiores marcas europeias de calçado.

Ao longo dos últimos anos cresceu no sentido da criação de marcas de calçado injetado: WOCK® para o mercado profissional e Lemon Jelly® para o segmento Moda. No fundo, o seu calçado está pronto para enfrentar a seriedade do contexto profissional, mas também gosta de sair à rua e dançar à chuva.

A Procalçado gosta de ser (re)conhecida pela excelência, pela inovação e pela concretização do sonho do cliente. Por essa razão, tem o voto de confiança de milhares de clientes, espalhados pelos 5 continentes.

Oferta – Assistente de Administração – Vila Nova de Gaia, Porto

Missão

  • Gerir a caixa de correio eletrónico;
  • Gerir a agenda, através da marcação/desmarcação de compromissos em agenda física e Outlook, assegurando o cumprimento de horários, prazos e obrigações;
  • Efetuar e gerir o atendimento telefónico e presencial de stakeholders internos e externos (e.g., fornecedores, clientes, parceiros);
  • Reunir elementos de suporte para decisões superiores, compilando documentação e informações pertinentes sobre o assunto;
  • Gerir as viagens de negócio, assegurando todos os aspetos práticos (e.g., transporte, estadia, agenda de compromissos);
  • Gerir e organizar toda a documentação, de forma a assegurar o devido tratamento (e.g., assinatura, arquivo, entrega ao destinatário);
  • Preparar suportes digitais de apresentações orais a utilizar em reuniões e eventos internos e/ou externos;
  • Planear as reuniões realizadas internamente, incluindo a preparação logística do espaço, a preparação de material e documentação necessários, a realização de atas, entre outros;
  • Transmitir as decisões tomadas pela Administração às partes interessadas;
  • Acompanhar o Administrador em viagens de trabalho;
  • Executar todas as demais tarefas que possam surgir, por forma a assegurar o correto funcionamento da área administrativa.

Requisitos

  • Habilitações académicas ao nível do Ensino Superior, nomeadamente Licenciatura em Assessoria de Administração, Gestão, Secretariado ou áreas similares;
  • Experiência mínima de 3 anos em funções similares;
  • Domínio da língua inglesa, sendo também valorizado o conhecimento de outras línguas;
  • Domínio de ferramentas Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint e Outlook);
  • Conhecimento em ERP SAP (preferencial);
  • Disponibilidade para viagens nacionais e/ou internacionais.

Competências chave

  • Excelente capacidade de comunicação oral e escrita;
  • Boa capacidade de relacionamento interpessoal e trabalho em equipa;
  • Discrição, confidencialidade e elevado sentido de ética e integridade profissional;
  • Forte sentido de planeamento, organização e gestão de tempo e de prioridades;
  • Excelente capacidade de lidar com o stress;
  • Autonomia e proatividade;
  • Responsabilidade, motivação e compromisso com o projeto.

Proporciona-se

  • Integração num projeto organizacional aliciante e em crescimento;
  • Excelente oportunidade de desenvolvimento pessoal e profissional;
  • Condições salariais, em função da experiência e conhecimentos demonstrados;
  • Acesso ao nosso plano de benefícios interno (Seguro de Saúde; Bolo de Aniversário; Desconto na aquisição dos produtos das nossas marcas; …).

Mais informações e candidaturas [AQUI]

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