Rovensa está a recrutar Administrativo – Propriedade Intelectual

A Rovensa é uma empresa líder global em soluções sustentáveis para a agricultura com uma grande história e um sonho ambicioso: alimentar o planeta ajudando os agricultores a produzir alimentos saudáveis e nutritivos para todos, em todo o mundo.

Safety (segurança), Empowerment (capacitação), Ethics (ética), Dedication (dedicação) e Striving (esforço) são as suas sementes SEEDS. Estes valores definem a forma como trabalha todos os dias e a responsabilidade que todos têm para com os colegas, clientes, agricultores, parceiros de negócios e o nosso planeta.

Está determinada em manter o crescimento das suas SEEDS. Para tal precisa das pessoas certas na sua equipa – aquelas que adoram o que fazem e se esforçam para contribuir para a missão da Rovensa.

A Rovensa trabalhará lado a lado com o Partners Group em várias iniciativas estratégicas importantes, assim como planeiam continuar a apoiar a cultura de pesquisa e desenvolvimento da empresa, com foco em nichos de mercado de alto crescimento.

Na Rovensa tem a possibilidade de fazer parte de um Grupo global e diversificado, que atua em diferentes negócios, mercados e geografias, bem como a possibilidade de trabalhar com diferentes pessoas e equipas heterogéneas, potenciando o seu crescimento pessoal e profissional.

Oferta – IP Administrative – Palmela, Setúbal

A Rovensa Next é a unidade de negócio global do Grupo Rovensa, especializada em biossoluções para a agricultura. Combina conhecimento técnico local, inovação e equipas que trabalham em conjunto com agricultores e distribuidores no terreno para resolver os seus desafios de sustentabilidade, apoiadas pela experiência global e liderança do Grupo.

Missão

Apoiar a equipa de Propriedade Intelectual (PI) na gestão eficiente das tarefas administrativas, contribuindo para a proteção e gestão dos ativos de propriedade intelectual da empresa.

Responsabilidades

Gestão SAP

• Capturar faturas para o departamento de PI;
• Criar requisições de compra;
• Organizar e enviar ordens de compra aos fornecedores;
• Receber mercadorias relacionadas com faturas (MIGO);
• Monitorize os fundos/orçamento disponíveis para cada pedido de compra do fornecedor e comunique com a Cristina e o Charl;
• Fornecer avisos de expedição aos fornecedores;
• Acompanhe os pagamentos pendentes com o tesouro;
• Verifique os extratos dos fornecedores mensalmente para garantir que todas as faturas são processadas;
• Resolva questões e problemas relacionados;

Fornecedores

• Obtenha cartas de confirmação bancária;
• Obtenha certificados de quitação fiscal/residência;
• Envie e receba os formulários RFI-21 preenchidos;
• Envie e receba formulários de informação de fornecedores preenchidos;
• Resolva questões e problemas relacionados.

Dados Mestre

• Solicitar criação de novos fornecedores;
• Estender os fornecedores existentes a outras empresas do grupo;
• Acompanhar a criação e disponibilidade de fornecedores em SAP;
• Resolva questões e problemas relacionados.

Bizagi

• Relatórios de despesas completos;
• Solicite números de ordens de investimento (ou números de subordens de investimento) para ativos de patentes de várias empresas Rovensa Next.

Office

• Mantenha um registo das faturas recebidas, datas capturadas, datas de PRs, datas de POs, datas de MIGO e datas de pagamento;
• Editar dados do relatório de portfólio;
• Controlo de tempo (específico com detalhes);
• Competência na utilização do Adobe, incluindo a função de edição para editar, assinar, combinar e comprimir documentos.

Requisitos

• Conhecimentos em SAP será uma mais valia;
• Inglês é obrigatório;
• Conhecimentos gerais de escrituração contabilística e competências contabilísticas e capacidade de trabalhar com software de gestão financeira (de preferência SAP);
• Atenção aos detalhes;
• Boas capacidades de organização e resolução de problemas;
• Proactivo na identificação de problemas e na sua resolução;
• Comunicação atempada sobre as tarefas concluídas e a capacidade disponível;
• Oferecer assistência proactiva aos membros da equipa quando as tarefas estiverem concluídas;
• Solicitar formação proactivamente quando as competências não estiverem de acordo com o padrão.

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