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A Universidade Católica Portuguesa, fundada em 1967, é uma universidade de matriz humanista focada na produção de investigação transformadora e na formação de cidadãos e profissionais educados e competentes, capazes de antecipar e liderar as transformações do futuro. Mas uma grande universidade traduz os seus valores em impacto, afirmando a sua ambição sem descurar a responsabilidade social de trabalhar para o bem comum.
Ao longo dos últimos 50 anos, a Universidade Católica Portuguesa desenvolveu uma estratégia de ensino e investigação marcada pela exigência e de lastro internacional, inspirada na tradição matricial das universidades católicas. A força de uma universidade observa-se na qualidade dos seus alumni.
Entre aqueles que se formaram na UCP conta-se um Prémio Nobel, líderes empresariais e políticos destacados, cientistas de renome, membros da liderança da Igreja, artistas e empreendedores sociais. O seu impacto global representa a qualidade da educação ministrada na UCP, e a inspiração da sua alma mater no desenvolvimento de soluções profissionais criativas e inovadoras baseadas em valores.
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Missão
Assegurar a definição e implementação de políticas e processos de gestão escolar de acordo com as melhores práticas e em alinhamento com a estratégia, com vista a garantir em simultâneo o rigor dos registos académicos, a transição para o digital e a satisfação dos alunos.
Principais responsabilidades
- Definir a estratégia de gestão do percurso académico dos alunos desenhando um plano detalhado das várias atividades em articulação com o Plano de desenvolvimento estratégico da Universidade;
- Garantir a implementação das políticas, projetos e procedimentos de gestão do percurso académico dos alunos incluindo o novo sistema informático de suporte em articulação com os Centros Regionais;
- Rever, reestruturar e otimizar processos administrativos inerentes à vida escolar dos alunos garantindo o seu rigor e promovendo a simplificação, celeridade e informatização numa ótica de melhoria da Student Experience;
- Garantir uma adequada gestão documental do processo de cada aluno e de toda a documentação relativa aos serviços escolares, e o consequente processo de certificação académica;
- Assegurar a articulação entre a Direção de Serviços Escolares e as diversas unidades académicas e Serviços internos, com vista a assegurar a agilização dos processos de gestão escolar;
- Garantir a gestão e coordenação das equipas de front-office (atendimento) e back-office (gestão documental e de processos) bem como a organização anual do
- Espaço do Candidato que pretende proporcionar toda a informação necessária ao maior número de candidatos;
- Definir o orçamento anual a propor e monitorizar a sua execução.
Perfil
- Licenciatura em Gestão, Engenharia ou Direito;
- Experiência Profissional entre 10 e 15 anos, incluindo a gestão de equipas;
- Bom domínio da língua inglesa, como utilizador independente (B2, segundo o quadro de referência dos níveis linguísticos);
- Domínio das ferramentas Microsoft Office;
- Forte sentido de orientação para o cliente e facilidade no relacionamento interpessoal;
- Inovação e Criatividade;
- Iniciativa e/ou proatividade/agilidade;
- Liderança e Persuasão;
- Espírito empreendedor;
- Resiliência.
