Universidade NOVA de Lisboa está a recrutar para Apoio Técnico-Administrativo ao Conselho Científico da FCT

A Universidade NOVA de Lisboa foi fundada a 11 de agosto de 1973. Integrada numa estrutura de expansão e diversificação do ensino superior, a NOVA adotou, desde o início, um modelo estrutural considerado novo no contexto universitário português. Esta estrutura foi organizada de acordo com um modelo departamental e interdisciplinar, associado à Tecnologia, simultaneamente com as Ciências Sociais e Humanas e as Ciências Médicas.

Neste contexto, a Universidade NOVA de Lisboa foi também uma resposta a uma crescente necessidade do ensino superior em Portugal, de um modo geral, e na região de Lisboa, em particular.

A Universidade NOVA de Lisboa, enquanto instituição de ensino superior pública, tem por missão servir a sociedade a nível local, regional e global, pelo avanço e disseminação do conhecimento e da compreensão entre culturas, sociedades e pessoas, através de um ensino e de uma investigação de excelência e de uma prestação de serviços sustentados num forte sentido de comunidade.

Oferta – OE202605/0672 | Técnico Superior – Lisboa

Procedimento de recrutamento, com vista à contratação de um Técnico Superior para exercer funções no Conselho Científico da Faculdade de Ciências e Tecnologia da UNL.

Caracterização do Posto de Trabalho

As funções a desempenhar são transversais e abrangem as diversas áreas de atuação do Conselho Científico, nomeadamente, apoio técnico-administrativo ao Conselho Científico:

• Organização, preparação e acompanhamento das reuniões do Conselho Científico, incluindo convocatórias, elaboração de ordens de trabalhos e preparação de documentação de suporte;
• Elaboração, revisão e arquivo de atas das reuniões;
• Gestão do expediente geral, assegurando o registo, distribuição e tratamento de processos no âmbito das competências do Conselho Científico;
• Atendimento ao público, presencial e remoto, em língua portuguesa e inglesa;
• Apoio na tramitação de processos académicos e científicos, designadamente concursos, provas académicas e avaliações;
• Gestão e atualização de bases de dados e plataformas institucionais associadas à atividade do Conselho Científico;
• Articulação com serviços internos, docentes e investigadores, assegurando o fluxo de informação;
• Organização e manutenção do arquivo físico e digital;
• Apoio na elaboração de relatórios, pareceres e outros documentos institucionais;
• Execução de outras tarefas administrativas inerentes ao funcionamento do Conselho Científico.

Requisitos

Gerais

• Licenciatura em Administração Pública, Línguas, Ciências da Comunicação;
• Domínio da língua inglesa (mínimo de nível B1);
• Conhecimentos de informática na ótica do utilizador.

Preferenciais

• Experiência comprovada em funções de secretariado, preferencialmente em contexto académico ou científico;
• Experiência no apoio a órgãos colegiais (preparação de reuniões, elaboração de atas e acompanhamento de deliberações);
• Conhecimento da legislação e dos regulamentos do ensino superior e da carreira docente/investigadora;
• Domínio de ferramentas informáticas na ótica do utilizador, incluindo processamento de texto, folhas de cálculo e plataformas colaborativas;
• Experiência na gestão de processos académicos (concursos, provas, creditações, entre outros);
• Capacidade de organização, planeamento e gestão de prioridades;
• Elevado sentido de responsabilidade, rigor e atenção ao detalhe;
• Boa capacidade de comunicação escrita e oral, em português e inglês;
• Facilidade de relacionamento interpessoal e trabalho em equipa;
• Capacidade de trabalhar com autonomia e sob pressão, assegurando o cumprimento de prazos;
• Discrição e respeito pela confidencialidade da informação;
• Flexibilidade e adaptação à mudança.