UP está a recrutar para a área Económico-Financeira e Administrativa do Departamento de Biologia da FCUP

A Universidade do Porto – UP, fundada em 1911, é uma instituição de ensino e investigação científica de referência em Portugal, figurando hoje entre as 150 melhores universidades europeias nalguns dos mais importantes rankings internacionais do Ensino Superior.

Combinando um ensino de qualidade, focado nas vocações individuais e nas necessidades do mercado, com o estatuto de maior “berço” científico de Portugal, a Universidade do Porto (UP) é uma instituição empenhada em traduzir em mais-valias para a sociedade o talento e a inovação que povoam as suas 14 faculdades, uma business school e mais de 50 centros de investigação.

É na Universidade do Porto que se move a mais rica comunidade académica de Portugal, resultado do encontro dos melhores estudantes do país com um corpo docente e científico altamente qualificado e um número crescente de estudantes, docentes e investigadores internacionais. Tudo isto num conjunto de polos universitários fortemente integrados na cidade e equipados com infraestruturas que garantem a melhor experiência académica, científica, mas também social e cultural.

Oferta – OE202605/1157 | Técnico Superior – Porto

Processo de recrutamento e seleção, com vista à admissão de um Técnico Superior, em regime de contrato de trabalho a termo certo por 12 meses, eventualmente renovável, pelo mesmo período, ou períodos inferiores, ao abrigo do Código de Trabalho, para o Departamento de Biologia da Faculdade de Ciências da Universidade do Porto.

Requisitos mínimos

• Habilitações literárias: Licenciatura;
• Formação Académica ao nível do Ensino Superior em Curso Conferente de Grau (Licenciatura ou Mestrado ou Doutoramento) na área de Gestão, Economia ou Administração Pública.

Condições de Preferência

• Experiência profissional em tarefas de secretariado na área económico-financeiro;
• Experiência em processos de aquisição de bens ou serviços no qual se inclui tarefas como: levantamento de necessidades, seleção de fornecedores e análise de propostas no âmbito de consultas, receção e tratamento de faturas, gestão de inventário, entre outras tarefas afins;
• Experiência no acompanhamento contabilístico de compras, incluindo o registo e validação de despesas, controlo orçamental e apoio à preparação de auditorias;
• Experiência no tratamento e análise de dados no âmbito do planeamento e controlo orçamental, na prestação de contas e apoio na preparação do orçamento;
• Experiência profissional na utilização de aplicações informáticas de MS Office, com conhecimentos de Excel compatíveis com tarefas da área económico-financeira;
• Conhecimentos de informática;
• Conhecimentos do Código de Contratação Pública;
• Domínio da língua inglesa escrita e falada;
• Elevado sentido de organização e de planeamento, em particular relativamente a tarefas económico-financeiras e administrativas;
• Capacidade de relacionamento interpessoal e boa capacidade de comunicação e argumentação na interação com diferentes interlocutores;
• Capacidade de trabalho individual e em equipa, demonstrada por atitude colaborativa em situações de maior pressão;
• Elevado sentido de responsabilidade, motivação, isenção e confidencialidade;
• Disponibilidade imediata.

Funções

• Apoio à condução e acompanhamento de procedimentos administrativos associados à realização de despesa e à formalização de deslocações em território nacional e estrangeiro;
• Colaboração em tarefas de suporte à gestão económico-financeira do Departamento, nomeadamente no acompanhamento da execução orçamental, análise e monitorização da despesa e organização de existências;
• Apoio à articulação com estruturas laboratoriais no âmbito de processos de consulta ao mercado e apreciação de propostas para aquisição de bens e serviços;
• Tratamento e organização de informação relevante para efeitos de elaboração de instrumentos de planeamento e gestão, designadamente orçamento, prestação de contas, plano e relatório de atividades do Departamento e da Faculdade;
• Prestação de apoio a docentes e investigadores nas matérias relacionadas com estas áreas de atuação;
• Apoio a atividades de secretariado e de natureza académico-administrativa do Departamento;
• Apoio à atualização de conteúdos de comunicação institucional, designadamente da página web do Departamento.