Upwork está a recrutar Especialista de Escritório

A família de empresas da Upwork Inc. (Nasdaq: UPWK) liga as empresas a talentos globais habilitados pela IA em todos os tipos de trabalho contingente, incluindo freelancers, trabalho fracionado e contratados.

Este portefólio inclui o Upwork Marketplace, que liga empresas com acesso on-demand a talentos altamente qualificados em todo o mundo, e o Lifted, que oferece uma solução específica para as organizações empresariais encontrarem, contratarem, gerirem e pagarem talentos em todo o espectro do trabalho contingente.

Desde empresas da Fortune 100 a empreendedores, as empresas confiam na Upwork Inc. para encontrar e contratar talentos especializados, aproveitar soluções de trabalho baseadas em IA e impulsionar a transformação empresarial.

Desde a sua fundação, a Upwork Inc. facilitou mais de 30 mil milhões de dólares em transações e serviços, cumprindo o seu propósito de criar oportunidades em todas as eras do trabalho.

Oferta – Workplace Specialist – Lisboa

A equipa de Workplace desempenha um papel fundamental na definição da experiência diária dos colaboradores e visitantes em todos os escritórios da Upwork.

Na qualidade de Especialista em Workplace, sediado em Lisboa, irá ajudar a garantir que o espaço de trabalho funciona de forma harmoniosa, eficiente e em consonância com a cultura e os valores da Upwork. Esta função centra-se na criação de um ambiente de escritório acolhedor, bem organizado e produtivo para os colaboradores e parceiros que dependem do espaço de trabalho para colaborar e dar o seu melhor.

Responsabilidades

• Apoiar as operações diárias no escritório de Lisboa, garantindo um ambiente acolhedor, seguro e bem organizado para os colaboradores e visitantes;
• Coordenar com os fornecedores, a administração do edifício e as equipas internas para manter os serviços, equipamentos e instalações do escritório;
• Gerir a logística do escritório, como os aprovisionamentos, a organização do espaço e o apoio às reuniões, garantindo o bom funcionamento das operações diárias;
• Auxiliar no planeamento e execução de iniciativas, programas e atividades de experiência dos colaboradores que promovam a colaboração e o envolvimento;
• Acompanhar as solicitações e tarefas operacionais, comunicando as atualizações de forma clara às partes interessadas e garantindo a resolução em tempo útil;
• Utilizar ferramentas de IA para elaborar, organizar ou resumir documentação operacional, comunicações ou atualizações de projetos para apoiar os programas do escritório;
• Manter a documentação do escritório atualizada e identificar oportunidades para melhorar os processos, a eficiência ou a prestação de serviços.

Requisitos

• Experiência comprovada no apoio a operações no local de trabalho, gestão de escritório, coordenação de instalações ou programas de experiência do colaborador em ambiente profissional;
• Fortes competências de organização e comunicação, com capacidade para gerir múltiplas tarefas operacionais e prioridades;
• Conforto em colaborar com fornecedores, equipas de construção e parceiros multifuncionais para resolver problemas no local de trabalho e melhorar os serviços;
• Curiosidade e vontade de experimentar ferramentas de IA para otimizar tarefas como a documentação, comunicação ou sumarização de informação, revendo os resultados para garantir a precisão;
• Uma mentalidade proativa e colaborativa, com foco na melhoria das experiências no local de trabalho para colaboradores e visitantes.

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