Verisure está a recrutar Coordenador de Escritório

Com mais de 35 anos de experiência, a Verisure é a empresa de segurança líder em Portugal e na Europa. Protege não só a sua casa ou o seu negócio, mas também a sua família e os seus funcionários.

A Verisure desenvolve tecnologias e protocolos de segurança avançados para lhe oferecer uma proteção abrangente e proporcionar-lhe a tranquilidade que procura ao contratar um alarme.

A sua presença estende-se da Europa à América Latina, e já opera em 18 países, com uma equipa de mais de 30.000 profissionais dedicados à sua segurança. Avança com a sua confiança.

O alarme Verisure foi distinguido pelos consumidores portugueses como o melhor sistema de alarme do mercado durante 11 anos consecutivos, com o prémio Escolha do Consumidor. A marca conquistou também, pelo segundo ano consecutivo, o prémio Cinco Estrelas, reforçando a confiança dos portugueses na qualidade dos seus sistemas de segurança e no serviço de monitorização 24 horas.

Oferta – Office Coordinator – Algés, Lisboa

Após o extraordinário crescimento que a Verisure teve nos últimos anos, procura reforçar a equipa do Centro de Serviços Partilhados, garantindo um maior bem-estar aos colaboradores. O(A) Coordenador(a) de Escritório será um(a) membro fundamental da equipa e desempenhará um papel crucial para atingir esse objetivo.

Responsabilidades

• Organização de eventos, incluindo reservas de alojamento e/ou viagens, preparação da agenda do evento, etc;
• Atuar como elo de ligação com o gestor de instalações para garantir a disponibilidade do espaço de trabalho, dos equipamentos e o funcionamento geral do escritório;
• Gerir correspondências e encomendas físicas;
• Gerir o inventário de equipamentos de TI e outros itens relacionados com os colaboradores;
• Gerir contratos relacionados com as instalações e garantir que o escritório está apresentável durante o dia;
• Gerir a compra de materiais de escritório e artigos de papelaria;
• Apoiar os RH nas tarefas de integração dos colaboradores (por exemplo, fornecer o pacote inicial e os computadores portáteis, atender aos pedidos de acesso à TI, apresentar o escritório);
• Apoiar o gestor/colaborador responsável por organizar e/ou facilitar uma sessão de formação, no planeamento e preparação;
• Análises pontuais relacionadas com a gestão do escritório.

Requisitos

• Nível avançado ou proficiente de inglês e português é obrigatório;
• Experiência prática em Excel e PowerPoint;
• Atitude proactiva e com iniciativa;
• Flexibilidade e capacidade de trabalhar de forma autónoma, interagindo com diferentes stakeholders (internos e externos);
• Pessoa orientada para as pessoas, que se esforça por contribuir para um ambiente de trabalho positivo e saudável;
• Atenção ao detalhe e capacidade de resolver problemas e priorizar pedidos;
• Desejo de aprender e crescer com a equipa.