Vodafone está a recrutar Assistente Executivo

A Vodafone é um dos maiores grupos de telecomunicações do mundo, com operação móvel, parcerias e serviço fixo em dezenas de países e mercados.

A Vodafone Portugal é hoje um operador global de telecomunicações, que apresenta um serviço convergente reconhecido nos vários segmentos que compõem o mercado.

Líder em inovação, imagem de marca e satisfação dos Clientes, tem uma cobertura de rede de abrangência nacional, chegando a 3,4 milhões de lares e empresas com a sua rede de fibra de última geração e mais de 4,7 milhões de Clientes com a sua rede móvel.

A empresa ambiciona liderar o mercado em Inovação, Qualidade e Serviço aos Clientes, contribuir para o bem estar das pessoas, das empresas e da sociedade em geral. Para isso, precisa de profissionais qualificados para trabalho em equipa e dispostos a alcançar grandes objetivos.

Inovação. Qualidade. Paixão pelos Clientes. Estes são três ideais que podem ajudar a explicar o que significa trabalhar na Vodafone e que estão bem gravadas no ADN da Empresa.

Está há mais de duas décadas em Portugal a ligar pessoas e empresas, investindo em infraestrutura, serviços e produtos inovadores, num compromisso de criação de valor que é reconhecido pelo mercado e que fez da Vodafone uma das empresas líderes num cenário cada vez mais concorrencial.

Oferta – Executive Personal Assistant – Lisboa

Responsabilidades

• Gestão da agenda do CEO, garantindo o agendamento e a priorização ideal dos compromissos estratégicos;
• Receção e coordenação de reuniões de dignitários externos com o CEO, assegurando uma representação de alto nível;
  Agendamento e coordenação de reuniões, incluindo logística e preparação de documentos;
• Gestão das reuniões semanais do Comité Executivo: agendamento, recolha e distribuição de documentos;
• Organização da reunião trimestral com o Grupo Vodafone, supervisionando todos os aspetos logísticos;
• Planeamento e execução de eventos corporativos que envolvam o Comité Executivo e o Conselho de Administração do Grupo Vodafone, incluindo visitas de equipas de liderança globais e reuniões estratégicas anuais: seleção de locais, gestão de convites, reservas de hotéis, protocolo institucional, planeamento de menus e seleção de brindes;
• Organização de viagens (voos, hotéis, transfers), nacionais e internacionais;
• Representação institucional da Vodafone junto de equipas internas e stakeholders externos, incluindo figuras-chave de empresas e do governo português.

Requisitos

• Elevado nível de profissionalismo, com forte confidencialidade e discrição;
• Liderança natural e capacidade de antecipar necessidades e tomar iniciativa;
• Fortes competências de priorização e gestão do tempo, com foco no cumprimento de prazos;
• Resiliência em ambientes de alta pressão e exigentes;
• Adaptabilidade à mudança e forte sentido de responsabilidade;
• Mentalidade orientada para o cliente;
• Excelentes capacidades organizacionais e atenção aos detalhes;
• Fortes competências interpessoais e espírito de equipa;
• Flexibilidade e capacidade de adaptação à carga de trabalho e ao ritmo;
• Profundo conhecimento do protocolo corporativo e dos estilos de comunicação adequados;
• Proficiência em ferramentas tecnológicas, incluindo Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams), calendários online e plataformas colaborativas e sistemas de gestão organizacional;
• Excelentes competências de comunicação oral e escrita;
• Fluência em inglês e português.

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