Web Summit
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Web Summit está a recrutar Produtor de Eventos

A Web Summit foi fundada em Dublin em 2009 por Paddy Cosgrave. Começou como uma conferência tecnológica para 150 pessoas em outubro de 2009. Desde 2009, a Web Summit já reuniu mais de um milhão de empresários de todo o mundo.

O seu principal evento é a Web Summit em Lisboa, que se realiza todos os anos em novembro. Durante o ano, a Web Summit organiza agora eventos em todo o mundo, incluindo a Web Summit Rio na América do Sul, a Web Summit Qatar no Médio Oriente, a Collision na América do Norte e a RISE na Ásia.

A missão da Web Summit tem sido criar software que permita estabelecer ligações significativas entre os CEOs, fundadores, investidores, meios de comunicação social, políticos e figuras culturais que estão a remodelar o mundo.

Oferta – Event Producer – Lisboa

A equipa de Live Events da Web Summit é fundamental para criar uma experiência de classe mundial para os participantes à escala global. Designers, coordenadores de eventos, produtores, diretores de palco e muitos outros trabalham lado a lado para produzir todos os elementos, desde os palcos às exposições, passando pelas operações ao vivo e pela experiência dos participantes nos eventos em todo o mundo.

Funções

  • Trabalhará como parte da equipa de produtores de eventos no planeamento e realização dos nossos eventos globais;
  • Ajudará a criar e produzir uma grande variedade de atividades nos eventos, incluindo conferências, eventos VIP, conferências de imprensa e eventos noturnos;
  • Trabalhará com locais, fornecedores e empreiteiros, negociando tarifas e contratos;
  • Irá pesquisar e encontrar novas oportunidades para eventos em cidades de todo o mundo;
  • Trabalhará com as nossas equipas de engenharia e ciência de dados para criar processos e excelência operacional;
  • Gerir bases de dados, sistemas e processos operacionais, orçamentos, calendarização e relatórios;
  • Encontrará e apresentará soluções criativas para os requisitos do evento;
  • Trabalhará no planeamento de vários eventos em vários países simultaneamente.

Perfil

  • Tem uma vasta experiência na produção de eventos e um sólido conhecimento da cadeia de abastecimento e dos mercados;
  • Sabe que os pormenores são importantes e a sua atenção aos detalhes é excecional;
  • Compreende a importância de um apoio administrativo de qualidade à equipa antes e depois do evento;
  • Gosta de se auto-motivar e não lhe falta entusiasmo;
  • É uma pessoa calma, mantém a cabeça fria sob pressão e adora um bom desafio;
  • É uma pessoa que resolve problemas, com a capacidade de pensar com os seus próprios pés, de reagir rapidamente às situações, de dar prioridade à sua carga de trabalho e de implementar soluções;
  • É flexível e tem a capacidade de prosperar num ambiente de ritmo acelerado e sob pressão, construindo e mantendo relações duradouras;
  • Tem uma grande paixão por startups, tecnologia e eventos e tem vontade de trabalhar numa equipa incrivelmente dedicada;
  • Por último, é uma pessoa confiante e simpática que se preocupa com a experiência dos participantes;
  • É desejável falar português ou árabe, mas não é essencial.

Competências

  • 4-5 anos de experiência em planeamento de eventos, produção de eventos, gestão de projectos de eventos;
  • É desejável ter uma licenciatura ou um mestrado com um bom desempenho;
  • Capacidade demonstrada para comunicar, apresentar e influenciar de forma credível e eficaz;
  • Fortes competências administrativas e capacidade para cumprir prazos;
  • Capacidade comprovada de gerir múltiplas tarefas, prestando simultaneamente uma atenção rigorosa aos pormenores;
  • Competências de gestão orçamental e de programação;
  • Ambição e capacidade de trabalhar por iniciativa própria para realizar tarefas;
  • Sólido currículo académico e extracurricular.

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