A eSPap, Entidade de Serviços Partilhados da Administração Pública, I. P., cuja criação foi concretizada através do Decreto-Lei n.º 117-A/2012, de 14 de junho, tem por missão assegurar o desenvolvimento e a prestação de serviços partilhados no âmbito da Administração Pública.
Para tal, recorre à adoção de soluções e modelos de operação comuns e mais eficientes, nomeadamente nas áreas de gestão de recursos humanos, financeiros, compras públicas, parque de veículos do Estado e TIC, cumprindo os objetivos de redução da despesa pública a que o País se encontra vinculado.
A eSPap, enquanto entidade de serviços partilhados para a Administração Pública, tem vindo a desenvolver diversos projetos transformacionais, nomeadamente: a Fatura-Eletrónica na AP, o Sistema Nacional de Compras Públicas, a plataforma de Gestão de Recursos Financeiros da AP, e a plataforma de Gestão de Recursos Humanos, os quais contribuem para tornar o ambiente de trabalho bastante dinâmico e desafiante.
A Entidade de Serviços Partilhados da Administração Pública tem como visão ser a opção de referência para a Administração Pública na utilização de recursos públicos comuns e na prestação de serviços partilhados.
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Funções
As funções a desempenhar e que caracterizam o posto de trabalho são análogas às previstas para o conteúdo funcional de Técnico Superior, em consonância com o conteúdo definido no Regulamento de carreiras da ESPAP, I.P., compreendendo, entre outras, funções que integram funcionalmente a área financeira, contacto com os interlocutores operacionais das respetivas entidades, garantindo todos os registos contabilísticos em sistema (GERFIP, SGR), construção de soluções de fundo que garantam a evolução dos padrões de desempenho da equipa, bem como o desenho de rotinas e automatismos que permitam verificar ganhos de qualidade de vida dos próprios:
- Assegurar o desenvolvimento das atividades de gestão orçamental, despesa e receita e a preparação de orçamentos e acompanhamento da respetiva execução;
- Analisar e registar propostas de alterações orçamentais;
- Contabilizar as despesas e receitas na ótica da contabilidade patrimonial e orçamental;
- Gerir a tesouraria e elaborar reportes de informação contabilística e financeira para a Entidade Orçamental (EO):
- Fundos disponíveis, Orçamento de Tesouraria Mensalizado, Unidade de Tesouraria, Pagamentos em atraso entre outros;
- Instruir pedidos de autorização para encargos plurianuais e processar vencimentos e efetuar a reconciliação das contas alusivas às retenções efetuadas nos vencimentos (Segurança Social, Autoridade Tributária, Caixa Geral de Aposentações, ADSE, entre outras).
Requisitos
Obrigatórios
- Licenciatura em Economia, Contabilidade, Gestão, Finanças, Administração Pública, Matemática.
Preferenciais (valorizados)
- Conhecimentos de Sistemas de Normalização Contabilística para as Administrações Públicas (SNC-AP);
- Domínio da legislação aplicável à gestão orçamental, financeira;
- Elevadas capacidades de organização e planeamento, com aptidão para liderar múltiplas tarefas e solicitações, garantindo o rigoroso cumprimento dos prazos;
- Capacidade de trabalho em equipa;
- Flexibilidade para lidar com diferentes pontos de vista, aceitar diversas atribuições e adaptar-se rapidamente a mudanças no contexto profissional;
- Conhecimentos e experiência em GERFIP.
