AIMA está a recrutar para a área de Gestão Administrativa e Documental

A Agência para a Integração, Migrações e Asilo (AIMA, I.P.) representa um novo posicionamento das políticas públicas migratórias e de gestão da diversidade, tanto no plano nacional como internacional, ao qual não é alheia a complexidade dos fluxos migratórios dos nossos tempos, fazendo da documentação dos cidadãos estrangeiros o primeiro passo do processo de integração de migrações regulares, seguras e ordenadas.

A AIMA, I.P., de perfil transversal a diferentes públicos-alvo, representa um novo patamar de integração e inclusão, que coloca os direitos, liberdades e garantias no centro da sua atuação, assegurando a continuidade das políticas humanistas que têm merecido reconhecimento internacional.

Enquanto serviço da administração indireta do Estado, com jurisdição e serviços desconcentrados sobre todo o território nacional, a Agência para a Integração, Migrações e Asilo, garantirá uma relação de proximidade com os cidadãos, assegurando a qualidade e a tempestividade dos serviços prestados ao nível da sua documentação, acolhimento, integração e inclusão.

A missão de concretização das políticas públicas nacionais e europeias em matéria de migração e asilo relativas à entrada e permanência e ao acolhimento e integração de cidadãos estrangeiros em território nacional, passa a ter lugar no âmbito de uma só entidade administrativa, prosseguindo uma abordagem global da sua gestão.

Oferta – OE202410/0114 | Técnico Superior | Mobilidade Interna – Porto

Caracterização do Posto de Trabalho

• Organização e gestão de processos administrativos/gestão documental do Conselho Diretivo, em articulação com as áreas orgânicas da AIMA;
• Elaboração de mensagens de e-mail e ofícios;
• Gestão dos contactos telefónicos e de email dos Vogais do Conselho Diretivo;
• Controlo e marcações na agenda dos Vogais do Conselho Diretivo;
• Arquivo digital e divulgação da documentação produzida no Conselho Diretivo;
• Apoio à organização e realização de reuniões.

Habilitação Literária

• Formação superior em Secretariado, Ciências da Comunicação, História, Línguas, Relações Internacionais, Assessoria e Tradução.

Outros Requisitos

• Experiência comprovada em funções de secretariado, preferencialmente de direção superior;
• Conhecimento de protocolo de Estado;
• Atendimento geral, contato com entidades estrangeiras;
• Arquivo;
• Preparação de reuniões, bons conhecimentos informáticos em word e Outlook;
• Rigor e responsabilidade na execução das funções de secretariado;
• Conhecimentos da língua inglesa;
• Mestrado numa das áreas de licenciatura referidas.

Observações: Destinado a candidatos com vínculo de emprego público e já detentores da carreira / categoria de Técnico Superior.

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