A SPMS, Serviços Partilhados do Ministério da Saúde, E.P.E., é uma entidade pública sujeita à tutela dos membros do Governo responsáveis pelas áreas das finanças e da saúde.
Tem por missão a prestação de serviços partilhados específicos na área da saúde em matéria de compras e de logística, de serviços financeiros, de recursos humanos, de sistemas e tecnologias de informação e comunicação a todos os estabelecimentos e serviços do SNS, bem como aos órgãos e serviços do Ministério da Saúde e a quaisquer outras entidades quando executem atividades na área da saúde.
Oferta – DGCAF_GAC_032026 | Técnico/a de Secretariado Executivo/Assessoria Executiva – Lisboa
Requisitos
Obrigatórios
- Licenciatura em Gestão e Administração Pública ou área académica relevante para as funções a desempenhar;
- Experiência profissional mínima de 3 (três) anos em funções de secretariado, apoio executivo e/ou assessoria;
- Experiência na elaboração, revisão e organização de documentos institucionais;
- Formação em redação de documentos, com enfoque na clareza, estruturação e adequação da linguagem ao contexto institucional;
- Conhecimentos de ferramentas Microsoft Office, na ótica do/a utilizador/a;
- Boa capacidade de comunicação escrita e oral;
- Elevado sentido de responsabilidade, rigor, organização, ética profissional e confidencialidade.
Preferenciais
- Experiência em contexto institucional e/ou na Administração Pública;
- Conhecimentos e/ou experiência na área da saúde;
- Experiência na preparação de reuniões, elaboração de atas e acompanhamento de assuntos e decisões;
- Conhecimentos de inglês.
Funções
- Gerir e assegurar as seguintes atividades: gerir a agenda e compromissos do executivo (gestão de reuniões internas e externas), planear e gerir as viagens do Conselho de Administração, gestão de toda a documentação do Conselho de Administração (preparar e conferir toda a documentação para despacho, gestão e organização de arquivo do Conselho de Administração);
- Atender e rececionar as entidades;
- Gerir as comunicações por email e telefone, na interligação institucional e internacional;
- Recolher e gerir a informação proveniente das várias Direções/Unidades da SPMS, E.P.E., estruturando a mesma, de forma a facilitar o processo de análise e tomada de decisão por parte dos Membros do Conselho de Administração;
- Verificar e validar toda a documentação inerente a cada área de atuação, assegurando a sua conformidade, providenciando e comunicando junto dos Membros do Conselho de Administração todos os detalhes e informações relevantes/necessárias.
Oferece-se
- Integração numa equipa dinâmica e motivada;
- Oportunidades de formação;
- Participação em projetos desafiantes;
- Contrato de trabalho por tempo indeterminado;
- Acesso a serviços com vantagens (Sistema de Gestão da Conciliação entre a Vida Profissional, Familiar e Pessoal – NP4552);
- Ambiente de igualdade, diversidade e inclusão;
- Programa de Saúde e Bem-estar no Trabalho;
- Programa de Mentoring;
- Remuneração mensal ilíquida de € 1 499,15.
