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A Airbus é líder europeia no desenvolvimento de programas espaciais e líder mundial na produção de helicópteros e aviões para uso civil. Até janeiro de 2014 a empresa foi uma subsidiária da EADS, que detinha 100% da empresa.
A Airbus tem a sua nova Sede Global de Serviços Empresariais em Lisboa é o coração pulsante da organização, ligando todos os colegas em todo o mundo com excelentes serviços, desde TI e Compras, Finanças e RH.
Os seus produtos e soluções unem pessoas e organizações em todo o mundo. As aeronaves construídas pela Airbus ligam pessoas e lugares e apoiam equipas de emergência em todo o mundo. Os seus satélites e sistemas de localização ajudam a tornar os oceanos mais seguros e a sua tecnologia protege sistemas críticos contra ataques cibernéticos.
A Airbus é pioneira no aeroespaço sustentável para um mundo seguro e unido. A empresa inova constantemente para fornecer soluções eficientes e tecnologicamente avançadas nos sectores aeroespacial, da defesa e dos serviços ligados. Nos aviões comerciais, oferece aviões modernos e eficientes em termos de combustível e serviços associados.
A Airbus é também um líder europeu em defesa e segurança e um dos líderes mundiais em negócios espaciais. Em helicópteros, fornece as mais eficientes soluções e serviços civis e militares de aeronaves de asa giratória a nível mundial.
Como inovadores e líderes nas áreas em que atua, precisa dos melhores sistemas, processos e soluções de negócios para apoiar a sua equipa global.
Oferta – Travel & Expenses Analyst – Lisboa
Funções
- Efetuar auditorias às despesas de viagem e outras despesas relacionadas com viagens, de acordo com a legislação fiscal local e os requisitos legais e em conformidade com as diretivas da empresa;
- Assegurar que qualquer reembolso é suportado por documentação como faturas, bilhetes, recibos, etc;
- Efetuar análises de segundo nível para o controlo interno (especialmente terceiros, G&H) tendo em conta a legislação local e os regulamentos da Airbus;
- Assegurar a conformidade com as políticas/diretrizes da Airbus, E&C, gestão de riscos e regulamentos fiscais específicos do país;
- Administrar o programa de cartões de crédito da empresa, gerindo aplicações, controlando a utilização e assegurando o cancelamento em caso de demissão do utilizador;
- Prestar apoio aos nossos utilizadores finais, em questões relacionadas com a reserva de viagens, apresentação de despesas e processo de reembolso, por telefone e por correio eletrónico.
Requisitos
- Forte orientação para o cliente;
- Atenção aos pormenores, resistência ao stress e uma personalidade descontraída;
- Bons conhecimentos linguísticos na língua local considerada na oferta de emprego;
- Capacidade de comunicar claramente com os utilizadores finais, os colegas e a direção;
- Conhecimentos sólidos de software de escritório normalizado (GOOGLE workplace);
- Boa consciência de qualquer risco potencial de conformidade e compromisso de agir com integridade.
Valoriza-se
- Experiência em SAP;
- Experiência numa função de interface com o cliente;
- Autonomia, proactividade e capacidade de tomar iniciativas;
- Forte empenho em aprender, desenvolver, crescer e construir uma carreira na área de T&E.
