Fundada há mais de 40 anos por Samih Darwazah, na Jordânia, o propósito da Hikma é fornecer medicamentos de elevada qualidade e acessíveis às pessoas que deles necessitam. Tendo por base alicerces muito sólidos, continuamos diariamente a inovar e a encontrar soluções práticas para transformar a vida dos milhões de pessoas que servimos.
No final da década de 1980 alargámos o nosso alcance para além do Médio Oriente e adquirimos terrenos em Portugal para a construção de uma fábrica para produção de medicamentos farmacêuticos injetáveis estéreis.
Oferta – Supervisor, People Services – Sintra, Lisboa
Principais Responsabilidades
Payroll & Benefícios
- Supervisionar o processamento mensal de salários, garantindo exatidão, prazos e conformidade legal;
- Validar variáveis salariais (horas extraordinárias, subsídios, faltas, prémios, ajudas de custo);
- Assegurar o correto enquadramento fiscal e contributivo;
- Coordenar fechos mensais e anuais de payroll;
- Realizar auditorias internas regulares ao payroll;
- Analisar e corrigir desvios, inconsistências ou não conformidades;
- Preparar informação para auditorias internas, externas ou corporativas;
- Garantir a rastreabilidade e arquivo da documentação salarial.
Área Administrativa
- Gerir contratos de trabalho, adendas, renovações, suspensões e cessações;
- Assegurar a correta aplicação da legislação laboral portuguesa;
- Manter dossiers individuais atualizados e conformes;
- Garantir a documentação (vistos de trabalho) para trabalhadores estrangeiros;
- Supervisionar sistemas de controlo de assiduidade;
- Monitorizar absentismo, férias, licenças e regimes de horário;
- Garantir a correta aplicação de trabalho suplementar e descansos compensatórios.
Segurança Social e Reporting
- Assegurar o cumprimento de todas as obrigações declarativas junto da Segurança Social e Autoridade Tributária;
- Resposta a inquéritos oficiais (ex: Relatório Único);
- Gerir comunicações com ACT, entidades seguradoras e medicina do trabalho;
- Acompanhar inspeções e pedidos de informação oficiais;
- Preparar reports operacionais de People Operations e Payroll;
- Garantir qualidade e fiabilidade dos dados em sistemas de RH;
- Propor melhorias de processos, automatização e boas práticas;
- Apoiar iniciativas corporativas e projetos transversais de People Operations;
- Apoiar nas atualizações do sistema informático por forma a cumprir com as alterações legais.
Supervisão de Equipa
- Supervisionar e apoiar a equipa de People Operations/Payroll;
- Assegurar formação, acompanhamento e desenvolvimento técnico;
- Promover boas práticas, rigor e foco no serviço ao colaborador.
Requisitos
Obrigatórios
- Licenciatura em Gestão de Recursos Humanos, Gestão, Contabilidade, Direito ou área similar;
- Experiência mínima de 5 anos em Payroll e Administração de Pessoal;
- Experiência em auditorias salariais;
- Forte conhecimento de legislação laboral e contributiva;
- Excelentes conhecimentos de Excel e sistemas de RH/Payroll;
- Inglês profissional, oral e escrito;
- Elevado rigor e atenção ao detalhe;
- Capacidade de organização e gestão de prioridades;
- Capacidade de trabalho sob prazos exigentes;
- Elevado sentido de confidencialidade e ética profissional.
Preferenciais
- Formação complementar em Direito do Trabalho;
- Formação em Payroll e Gestão Administrativa de RH;
- Experiência em ambiente industrial ou multinacional;
- Experiência em supervisão de equipa.
Competências valorizadas
- Capacidade de supervisão e coordenação de trabalho;
- Boa capacidade analítica e resolução de problemas;
- Facilidade de relacionamento interpessoal e trabalho em equipa.
