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A Airbus é líder europeia no desenvolvimento de programas espaciais e líder mundial na produção de helicópteros e aviões para uso civil. Até janeiro de 2014 a empresa foi uma subsidiária da EADS, que detinha 100% da empresa.
A Airbus tem a sua nova Sede Global de Serviços Empresariais em Lisboa é o coração pulsante da organização, ligando todos os colegas em todo o mundo com excelentes serviços, desde TI e Compras, Finanças e RH.
Os seus produtos e soluções unem pessoas e organizações em todo o mundo. As aeronaves construídas pela Airbus ligam pessoas e lugares e apoiam equipas de emergência em todo o mundo. Os seus satélites e sistemas de localização ajudam a tornar os oceanos mais seguros e a sua tecnologia protege sistemas críticos contra ataques cibernéticos.
A Airbus é pioneira no aeroespaço sustentável para um mundo seguro e unido. A empresa inova constantemente para fornecer soluções eficientes e tecnologicamente avançadas nos sectores aeroespacial, da defesa e dos serviços ligados. Nos aviões comerciais, oferece aviões modernos e eficientes em termos de combustível e serviços associados.
A Airbus é também um líder europeu em defesa e segurança e um dos líderes mundiais em negócios espaciais. Em helicópteros, fornece as mais eficientes soluções e serviços civis e militares de aeronaves de asa giratória a nível mundial.
Como inovadores e líderes nas áreas em que atua, precisa dos melhores sistemas, processos e soluções de negócios para apoiar a sua equipa global.
Oferta – Compliance Officer – Lisboa
Principais responsabilidades
Conformidade e controlos internos
- Configurar os controlos-chave para todos os processos de negócio operados no GBS: RH e Finanças (incl., mas não limitado a ABC, Controlo de Exportação, gestão de dados, Saúde e Segurança);
- Realizar autoavaliações anuais de controlo interno (ICSA), identificar lacunas e estabelecer um plano de convergência;
- Execute a avaliação ABC (Antissuborno e Corrupção);
- Resolver as deficiências identificadas pelo Fit-Check;
- Atualizar a ferramenta de autoavaliação do controlo interno (ICSA) trimestralmente;
- Aplicar a Cultura de Compliance no AGBS (comunicações, sessões de sensibilização, etc).
Especificidades do RGPD
- Registe o tratamento de dados pessoais na ferramenta TrustArc e avalie o impacto na privacidade;
- Elabore um aviso específico de informação de privacidade, se necessário;
- Em caso de violação de dados pessoais, informe imediatamente e coordene as ações com o Gabinete de Proteção de Dados da Airbus;
- Desenvolver a sensibilização sobre o RGPD dentro do AGBS;
- Contribuir para responder a qualquer pedido de dados do titular dos dados no perímetro;
- Contacte o Gabinete de Proteção de Dados da Airbus conforme necessário.
ERM (Gestão do Risco Empresarial)
- Implementar ERM para AGBS na ferramenta ARM;
- Realizar avaliação trimestral e definir plano de mitigação de riscos;
- Ações de mitigação de batidas;
- Reporte à função central do ERM;
Sistema de Gestão da Qualidade
- Configurar o SGQ do GBS (por exemplo, arquitetura e formatação da documentação, arquivo, etc.);
- Preparar e liderar auditoria para as certificações exigidas (ISO, EN, etc.).
Controlo de Exportação
- Seja o ponto de contacto (PoC) dos tópicos de controlo de exportação do Airbus GBS;
- Garantir que todos os requisitos e controlos de controlo de exportação estão bem implementados;
- Avaliar as acreditações CE necessárias aos colaboradores para que a AGBS possa prestar os serviços;
- Aplicar a Cultura de Controlo de Exportação na AGBS (sessões de sensibilização, comunicação, formação).
Obrigações legais
- Seja Airbus GBS PoC para questões jurídicas com o apoio da equipa jurídica;
- Garantir que todos os contratos internos (acordos de nível de serviço) estão em vigor;
- Seja o PoC da Auditoria Externa;
- Garantir que todos os documentos legais são preparados anualmente (i.e. Arquivo Local de Preços de Transferência/Plano de Prevenção da Corrupção e Delitos Conexos – PPR.
Gerais
- Ponto único de contacto para a Governação de Afiliados, Ética e Conformidade, RGPD, Qualidade, Controlo de Exportação e Controlo Financeiro;
- Ponto de contacto único para os colaboradores da AGBS em todos estes domínios;
- Participe em formações e seminários apresentados por funções centrais nestes domínios;
- Garantir as competências certas dentro do AGBS (formação, sensibilização, etc.);
- Realize auditorias internas regulares a todos os processos, controlos principais, etc;
- Definir plano de mitigação após auditorias internas e ações de alerta;
- Configure todas as documentações auditáveis necessárias para todos estes domínios.
Requisitos
- Mestrado em Gestão ou Contabilidade;
- A experiência RGPD é uma vantagem;
- 3-5 anos de experiência profissional como auditor externo ou interno;
- Experiência com mapeamento, design e implementação de processos;
- Capacidade de lidar de forma autónoma com múltiplas partes interessadas em diversas entidades;
- Fluente em Inglês (escrito e verbal).
