A Airbus é líder europeia no desenvolvimento de programas espaciais e líder mundial na produção de helicópteros e aviões para uso civil. Até janeiro de 2014 a empresa foi uma subsidiária da EADS, que detinha 100% da empresa.
A Airbus tem a sua nova Sede Global de Serviços Empresariais em Lisboa é o coração pulsante da organização, ligando todos os colegas em todo o mundo com excelentes serviços, desde TI e Compras, Finanças e RH.
É pioneira no aeroespaço sustentável para um mundo seguro e unido. A empresa inova constantemente para fornecer soluções eficientes e tecnologicamente avançadas nos sectores aeroespacial, da defesa e dos serviços ligados. Nos aviões comerciais, oferece aviões modernos e eficientes em termos de combustível e serviços associados.
A Airbus é também um líder europeu em defesa e segurança e um dos líderes mundiais em negócios espaciais. Em helicópteros, fornece as mais eficientes soluções e serviços civis e militares de aeronaves de asa giratória a nível mundial.
Oferta – Event Invitation Coordinator Specialist – Lisboa
Fará parte de uma equipa de projeto nas equipas internacionais e interdepartamentais de Exposições, Eventos e Protocolo (GV), para moldar e proporcionar experiências memoráveis aos clientes, visando fortalecer a marca e a reputação da Airbus ao mais alto nível.
A sua missão será apoiar as equipas de projeto na gestão do processo de convites e inscrições para eventos, exposições e conferências.
Funções
- Gerir todo o processo de convite para eventos selecionados;
- Recolher a lista de convidados e verificar duplicados;
- Criar e desenvolver convites para eventos;
- Enviar avisos de reserva de data, convites e lembretes;
- Gerir respostas e recolher dados logísticos;
- Acompanhar inscrições e datas em atraso;
- Relatórios periódicos para o Gestor de Projeto e/ou para o Ponto Focal de Negócio;
- Fornecer a lista final de participantes ao Gestor de Projeto e/ou ao Ponto Focal de Negócio;
- Atuar como ponto de contacto para dúvidas/encaminhar diretamente para o responsável pela área de negócio quando necessário;
- Ser o ponto de contacto principal para os utilizadores da plataforma de gestão de eventos;
- Responder a dúvidas sobre a utilização da ferramenta pelos utilizadores da empresa;
- Manter e coordenar os direitos de acesso dos utilizadores finais;
- Apoiar o responsável da área de negócio nas atualizações necessárias da plataforma e das suas novas funcionalidades;
- Preparar tutoriais, guias, dicas para partilhar com os utilizadores da plataforma.
Requisitos
- Experiência com ferramentas de TI (como CRM, gestão de bases de dados, etc.). Experiência com ferramentas de gestão de eventos é uma mais-valia;
- Forma de trabalho estruturada;
- Capacidades eficazes de comunicação e gestão de projetos;
- Orientação para o cliente;
- Experiência multicultural;
- Espírito de equipa e mentalidade orientada para as soluções;
- Ferramentas: Folhas de Cálculo/Apresentações/Documentos;
- Línguas: Inglês fluente.
