Airbus está a recrutar Especialista em Coordenação de Eventos

A Airbus é líder europeia no desenvolvimento de programas espaciais e líder mundial na produção de helicópteros e aviões para uso civil. Até janeiro de 2014 a empresa foi uma subsidiária da EADS, que detinha 100% da empresa.

A Airbus tem a sua nova Sede Global de Serviços Empresariais em Lisboa é o coração pulsante da organização, ligando todos os colegas em todo o mundo com excelentes serviços, desde TI e Compras, Finanças e RH.

É pioneira no aeroespaço sustentável para um mundo seguro e unido. A empresa inova constantemente para fornecer soluções eficientes e tecnologicamente avançadas nos sectores aeroespacial, da defesa e dos serviços ligados. Nos aviões comerciais, oferece aviões modernos e eficientes em termos de combustível e serviços associados.

A Airbus é também um líder europeu em defesa e segurança e um dos líderes mundiais em negócios espaciais. Em helicópteros, fornece as mais eficientes soluções e serviços civis e militares de aeronaves de asa giratória a nível mundial.

Oferta – Event Invitation Coordinator Specialist – Lisboa

Fará parte de uma equipa de projeto nas equipas internacionais e interdepartamentais de Exposições, Eventos e Protocolo (GV), para moldar e proporcionar experiências memoráveis ​​aos clientes, visando fortalecer a marca e a reputação da Airbus ao mais alto nível.

A sua missão será apoiar as equipas de projeto na gestão do processo de convites e inscrições para eventos, exposições e conferências.

Funções

• Gerir todo o processo de convite para eventos selecionados;
• Recolher a lista de convidados e verificar duplicados;
• Criar e desenvolver convites para eventos;
• Enviar avisos de reserva de data, convites e lembretes;
• Gerir respostas e recolher dados logísticos;
• Acompanhar inscrições e datas em atraso;
• Relatórios periódicos para o Gestor de Projeto e/ou para o Ponto Focal de Negócio;
• Fornecer a lista final de participantes ao Gestor de Projeto e/ou ao Ponto Focal de Negócio;
• Atuar como ponto de contacto para dúvidas/encaminhar diretamente para o responsável pela área de negócio quando necessário;
• Ser o ponto de contacto principal para os utilizadores da plataforma de gestão de eventos;
• Responder a dúvidas sobre a utilização da ferramenta pelos utilizadores da empresa;
• Manter e coordenar os direitos de acesso dos utilizadores finais;
• Apoiar o responsável da área de negócio nas atualizações necessárias da plataforma e das suas novas funcionalidades;
• Preparar tutoriais, guias, dicas para partilhar com os utilizadores da plataforma.

Requisitos

• Experiência com ferramentas de TI (como CRM, gestão de bases de dados, etc.). Experiência com ferramentas de gestão de eventos é uma mais-valia;
• Forma de trabalho estruturada;
• Capacidades eficazes de comunicação e gestão de projetos;
• Orientação para o cliente;
• Experiência multicultural;
• Espírito de equipa e mentalidade orientada para as soluções;
• Ferramentas: Folhas de Cálculo/Apresentações/Documentos;
• Línguas: Inglês fluente.