Ascendi está a recrutar Assistente de Direção

A Ascendi é uma entidade vocacionada para a gestão de ativos e para a prestação de serviços de cobrança de portagens e de operação e manutenção de infraestruturas rodoviárias. É uma entidade de referência no mercado em que atua, detendo participações maioritárias em 6 concessões portuguesas e promovendo uma atuação integrada nos serviços que presta.

Com 20 anos de experiência consolidada, a Ascendi é reconhecida pela sua capacidade de inovação e eficiência operacional.

A Ascendi é gerida pela Ardian, sociedade independente de investimento privado que gere ativos no valor aproximado de 90 mil milhões de dólares na Europa, América do Norte e Ásia.

Tem como visão ser a referência de qualidade e eficiência no desenvolvimento e gestão de infra-estruturas de mobilidade rodoviária. A sua missão é promover eficiência, inovação e sustentabilidade na operação e manutenção de infra-estruturas de mobilidade rodoviária, garantindo a conveniência para os clientes, o desenvolvimento dos colaboradores e a criação de valor para os acionistas.

Oferta – Encarregado Proteção de Dados | Assistente de Direção – Boavista, Porto

Missão

Assessorar as Áreas de Auditoria Interna e Proteção de Dados no âmbito das suas atividades, garantindo a execução dos processos diários de expediente, controlo, reporte, e apoio em projetos em que as Áreas estejam envolvidas. Assegurar a qualidade, tempos de resposta e cumprimento de prazos relativamente aos trabalhos solicitados, bem como, a confidencialidade da informação.

Funções

• Recolher, consolidar e processar informação (texto, folhas de cálculo e apresentações) de acordo com o solicitado no âmbito das atividades e/ou projetos das Áreas;
• Apoiar na elaboração de reportes agregando informação e validando a razoabilidade da mesma, bem como, de apresentações internas ou externas;
• Analisar e rever relatórios, contratos ou outros documentos;
• Efetuar traduções e retroversões;
• Estabelecer contactos regulares com clientes internos e externos;
• Analisar processos/procedimentos e sugerir melhorias;
• Providenciar a marcação, preparação e organização de reuniões de trabalho, entrevistas, viagens, contactos telefónicos e outras atividades similares;
• Classificar e organizar toda a correspondência enviada e recebida;
• Gerir e manter atualizados os arquivos e ficheiros conforme processo definido.

Requisitos

• Licenciatura em Secretariado, Línguas ou áreas similares;
• Experiência de 6 a 8 anos em áreas de compliance, auditoria e legal;
• Excelentes conhecimentos de Inglês;
• Conhecimentos avançados de MS Office, com especial enfoque em MS Word, Excel e PowerPoint;
• Conhecimentos de Francês e Espanhol (pref.);
• Experiência em SAP (pref.);
• Excelente capacidade de comunicação e empatia;
• Disponibilidade;
• Capacidade de organização e planeamento, rigor e raciocínio analítico;
• Polivalência e capacidade de iniciativa;
• Capacidade de trabalho em equipas multidisciplinares.

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