Ayvens está a recrutar Técnico de Procurement

A Ayvens é uma empresa líder mundial em mobilidade sustentável. Num mundo que precisa de meios de deslocação mais intuitivos e sustentáveis, a empresa está empenhada em fazer com que a vida flua melhor para todos os seus clientes, desde grandes empresas a particulares.

Da eletrificação à digitalização, as megatendências globais estão a remodelar a forma como nos deslocamos. Novos serviços e novos intervenientes no mercado estão a mudar o ecossistema da mobilidade. A propriedade de veículos está a mudar para o usufruto de veículos, criando oportunidades de crescimento interessantes para intervenientes ambiciosos como nós.

Enquanto empresa líder indiscutível no nosso setor, a Ayvens está numa posição única para desbloquear valor no novo mundo da mobilidade. Compra, financia e gere veículos novos para clientes em todo o mundo, fornecendo um serviço de renting flexível, sem complicações e integral, com uma duração típica de três a quatro anos de contrato. Com a sua vasta gama de produtos, canais e marcas, fornece soluções ideais que desbloqueiam a liberdade da mobilidade.

Oferta – Técnico de Procurement – Lisboa

Efetuar a gestão das oficinas de Pós-Venda, otimizando as relações com os fornecedores, de acordo com procedimentos internos e orientações superiores, por forma a assegurar a satisfação das necessidades dos Clientes finais assim como a adequação da rede de fornecedores de acordo com os procedimentos do Grupo Ayvens / Ayvens Portugal.

Responsabilidades

• Acompanhamento de todos os processos de onboarding de novos fornecedores, assegurando a aplicação das políticas e procedimentos do Grupo Ayvens;
• Efetuar apresentações da Ayvens e pedir condições especiais para as várias oficinas, por forma a dar a conhecer os seus serviços e obter condições que permitam considerar essas oficinas como fornecedores;
• Atualizar a base de dados de fornecedores, no que diz respeito a moradas, condições, regras de encaminhamento, encerramento e a abertura de novos fornecedores, assegurando um registo fiável e atualizado da informação;
• Sempre que necessário e aplicável, negociar com os fornecedores, de modo a otimizar as condições oferecidas pelos mesmos;
• Acompanhar a rede de fornecedores, nomeadamente no esclarecimento de questões, de forma a assegurar a prestação de um serviço de qualidade ao cliente interno e externo;
• Acompanhar, ao longo do ano, os volumes de negócio por fornecedor e apoiar na definição das políticas de encaminhamento, de forma a otimizar o valor de rappel a receber e eventual renegociação de condições quando necessário;
• Assegurar a gestão da política KYS (Know Your Supplier), nomeadamente na identificação de fornecedores elegíveis, recolha de documentação e submissão de processos através da plataforma definida para o efeito, bem como o acompanhamento regular das renovações necessárias por fornecedor de acordo com os prazos definidos na política;
• Acompanhar o processo de avaliação de fornecedores e utilizar a informação daí decorrente para a consulta/negociação com os mesmos;
• Analisar os relatórios de avaliação de fornecedores e participar nas reuniões que sejam feitas com os fornecedores, de forma a assegurar a prestação de um serviço de qualidade ao cliente interno e externo;
• Acompanhar os processos de outras áreas de negócio, de acordo com o definido.

Requisitos

• Experiência profissional mínima de 2 a 3 anos;
• Experiência na área de gestão administrativa (preferencial);
• Capacidade de organização;
• Capacidade de planeamento;
• Capacidade de análise;
• Rigor e atenção ao detalhe;
• Comunicação cuidada e construtiva juntos dos Clientes internos e externos;
• Conhecimento do negócio e dos fluxos operacionais da unidade;
• Conhecimento das ferramentas do Office365 na ótica do utilizador;
• Prática de tratamento informático de dados;
• Conhecimento da atividade de Após-venda assim como dos procedimentos internos;
• Conhecimentos de Inglês;
• Ensino secundário (licenciatura será preferencial).

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