Banco Português de Fomento está a recrutar Gestor de Serviços Corporate

O Banco Português de Fomento é uma instituição ímpar que cria soluções inovadoras para apoiar projetos nacionais e internacionais, promovendo a sustentabilidade e o desenvolvimento económico.

Através da sua atividade, é um parceiro de confiança, que incentiva a capacidade empreendedora, o investimento, a competitividade e a criação de emprego. A sua visão é contribuir para um Portugal competitivo, inspirados num futuro mais inovador e sustentável.

O Banco Português de Fomento tem como missão apoiar o desenvolvimento económico e social de Portugal, através da criação e disponibilização de soluções inovadoras, competitivas e adequadas às necessidades e desafios do ecossistema empresarial, potenciando a capacidade empreendedora, o investimento e a criação de emprego, e promovendo a sustentabilidade e a coesão económica, social e territorial do país.

Oferta – Ref. 31.2026 | Gestor Serviços Corporate | Direção de Compras e Meios – Porto / Lisboa

Com reporte à Direção, terá um papel ativo na implementação das Medidas de Autoproteção, no desenvolvimento e atualização da documentação do Sistema de Gestão da Qualidade e no acompanhamento dos processos de certificação e auditoria, promovendo a normalização, a inovação e a otimização contínua dos processos do Banco.

Assumirá ainda como responsabilidade o apoio na gestão das instalações, dos meios técnicos e logísticos, da frota automóvel e do arquivo corporativo, assegurando a operacionalidade dos recursos afetos ao Banco.

Responsabilidades

Gestão Documental e Arquivo (Responsabilidade Principal)

• Apoiar na implementação da política de gestão integrada do arquivo físico e digital do Banco, garantindo a organização, classificação, conservação, rastreabilidade e disponibilização da informação;
• Promover a digitalização e modernização dos processos de arquivo, contribuindo para uma gestão documental mais eficiente e segura;
• Gerir os processos de destruição, conservação e transferência documental, assegurando o cumprimento dos prazos legais e regulamentares;
• Garantir o controlo e atualização do inventário documental e respetivos circuitos de informação.

Qualidade e Melhoria Contínua

• Apoiar a implementação e manutenção do Sistema de Gestão da Qualidade do Banco;
• Colaborar na elaboração, revisão e atualização de manuais de procedimentos, normas internas, instruções de trabalho e restantes documentos do sistema documental;
• Acompanhar auditorias internas e externas e os processos de certificação, assegurando a implementação das ações de melhoria identificadas;
• Promover a uniformização e otimização dos processos da Direção, através da monitorização de indicadores e da identificação de oportunidades de melhoria contínua.

Segurança e Medidas de Autoproteção

• Acompanhar a atualização e monitorização das Medidas de Autoproteção, garantindo o cumprimento dos requisitos legais aplicáveis;
• Assegurar a atualização da documentação obrigatória, dos planos de emergência e dos registos associados;
• Organizar e acompanhar simulacros, inspeções e ações de sensibilização em matéria de segurança.

Gestão de Meios, Instalações e Frota

• Assegurar a gestão operacional das instalações, equipamentos e meios técnicos de apoio à atividade do Banco;
• Gerir contratos de prestação de serviços de facilities, manutenção, limpeza, segurança e serviços gerais;
• Coordenar a manutenção preventiva e corretiva das instalações;
• Gerir o ciclo de vida da frota automóvel e controlar os respetivos custos de operação;
• Assegurar a gestão dos stocks operacionais e do inventário dos equipamentos afetos às diferentes Direções.

Inovação e Eficiência Operacional

• Identificar oportunidades de simplificação, automatização e digitalização de processos;
• Desenvolver e acompanhar indicadores de desempenho que suportem a tomada de decisão e a melhoria contínua;
• Promover uma cultura de qualidade, conformidade, sustentabilidade e eficiência operacional em articulação com as restantes áreas do Banco.

Requisitos e Qualificações

• Licenciatura em Gestão, Engenharia, Logística, Facilities Management ou áreas similares (preferencial);
• Mínimo de 3 anos em funções em Banca;
• Conhecimentos de procurement e negociação com fornecedores;
• Organização, planeamento e gestão de prioridades;
• Capacidade de resolução de problemas e proatividade;
• Espírito crítico e orientação para a eficiência;
• Boa comunicação e capacidade de relacionamento interpessoal;
• Rigor e sentido de responsabilidade.