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O BNP Paribas é um dos maiores bancos da Europa. Foi criado em 23 de maio de 2000 por meio da fusão do Banco Nacional de Paris com o Paribas. Juntamente com o Sociedade Geral e o Crédito Leonês (atualmente conhecido como LCL), é um dos três grandes bancos franceses e faz parte do índice CAC 40.
Com cerca de 28.000 colaboradores, em 50 países e em 4 continentes, é n.º1 na Europa e em Portugal. Está presente em Portugal desde 1985. Foi um dos primeiros bancos estrangeiros a operar em Portugal e, nas últimas três décadas, vem gradualmente consolidando a sua presença no mercado português.
O BNP Paribas apoia particulares, associações, empresários, PME, grandes empresas e clientes institucionais na concretização dos seus projetos, oferecendo-lhes serviços de financiamento, investimento, poupança e proteção.
Atualmente, o BNP Paribas tem várias entidades a operar em Portugal, oferecendo uma vasta gama de soluções financeiras integradas para apoiar os seus clientes e os seus negócios. Operando através de filiais e sucursais, cobre as áreas de negócio que constituem o núcleo da atividade do Grupo a nível mundial.
Oferta – Administrative Assistant – Lisboa
O Assistente Administrativo apoiará executivos, quadros superiores e equipas sediadas em Paris, Londres e Portugal na concretização dos seus objetivos estratégicos, auxiliando nas tarefas administrativas. Trabalhará num ambiente de ritmo acelerado, apresentando soluções inovadoras que oferecem um caminho mais inteligente e operando sempre com um sentido de urgência e disciplina.
Funções
- Fornecer apoio administrativo e de secretariado completo aos gestores;
- Gerir a agenda diária, organizar reuniões e reservar salas de reunião ou números de teleconferência;
- Gerir planos de viagem (reservar voos, comboios, hotéis, automóveis, táxis) garantindo uma adesão consistente à política adequada;
- Gerir despesas e faturas, incluindo a validação de faturas e a produção de relatórios de custos;
- Apoiar a gestão de direitos de acesso, aplicações e licenças de TI, como Sailpoint, SecurID, MyPortal ligação com equipas de TI, partilhar unidades de acesso, suporte de TI, atualização de mailing lists e gerir acessos a caixas de correio partilhadas;
- Acompanhar a chegada e saída de colaboradores, incluindo UIDs, ferramentas e crachás de TI, atualizações do Refog;
- Fornecer coordenação e apoio a outros Smart Office Assistants, incluindo cobertura de ausências;
- Prestar apoio na organização de vistos, exigências de cartões de visita, assistência com relatórios de T&E, edição de documentos, organização de eventos, pedidos de catering, entre outros pedidos ad-hoc.
Requisitos
- Formação superior;
- Proficiência em ferramentas Microsoft Office;
- Excelentes capacidades de comunicação e fluência em inglês, tanto oral como escrito;
- Fortes competências organizacionais, sendo capaz de realizar múltiplas tarefas e adaptar-se às mudanças de prioridades, considerando o impacto no negócio;
- Capacidade de lidar com pressões e prazos curtos, sendo resiliente e capaz de se manter confortável quando confrontado com conflitos;
- Perfil orientado para o cliente, com uma forte ética de trabalho e excelente atenção aos detalhes.
