BNP Paribas está a recrutar Administrativo

O BNP Paribas é o principal banco da União Europeia e um ator fundamental no setor bancário internacional. Opera em 63 países e conta com cerca de 183.000 colaboradores, incluindo mais de 146.000 na Europa.

Presente em Portugal desde 1985, o BNP Paribas conta hoje com mais de 8.700 colaboradores, distribuídos pelas 10 entidades de negócio do Grupo estabelecidas no país. A sua presença estende-se também a 11 centros de excelência que prestam serviços de valor acrescentado a vários países onde opera o Grupo BNP Paribas.

Foi um dos primeiros bancos estrangeiros a operar em Portugal e, nas últimas três décadas, vem gradualmente consolidando a sua presença no mercado português.

Oferta – Administrative Assistant – Lisboa

A principal missão do Assistente Administrativo é prestar apoio a executivos, gestores de topo e equipas sediadas em Paris, Londres e Portugal, auxiliando-os na concretização dos seus objetivos estratégicos através de tarefas administrativas. Trabalha num ambiente dinâmico, propondo soluções inovadoras que ofereçam um caminho mais inteligente a seguir, sempre com sentido de urgência e disciplina.

Funções

• Fornecer apoio administrativo e de secretariado completo aos gestores locais ou internacionais;
• Gerir a agenda diária, organizar reuniões e reservar salas de reunião ou números de conferência telefónica;
• Gerir viagens, tais como reservas de voos, comboios, hotéis, automóveis, táxis, entre outros, garantindo uma adesão consistente à política adequada;
• Gerir despesas e faturas, incluindo a validação de faturas e a elaboração de relatórios de custos;
• Apoiar a gestão de direitos de acesso, aplicações e licenças de TI, como Sailpoint, SecurID, MyPortal, contacto com equipas de TI, acesso a unidades partilhadas, suporte de TI, atualização de listas de e-mail e gestão de acessos a caixas de correio partilhadas;
• Acompanhar a chegada e a partida dos colaboradores, incluindo UIDs, ferramentas informáticas e crachás, atualizações do Refog;
• Coordenar e apoiar outros Assistentes de Escritório Inteligentes, incluindo a cobertura de ausências;
• Prestar apoio em questões como vistos, pedidos de cartões de visita, auxílio na elaboração de relatórios de viagens e despesas, edição de documentos, organização de eventos, pedidos de catering, entre outros pedidos pontuais.

Requisitos

• Licenciatura em Ciências Humanas, Secretariado, Tradução, Relações Internacionais ou Administração;
• Excelentes capacidades de comunicação em inglês, tanto oral como escrita;
• Domínio das ferramentas do Microsoft Office;
• Forte capacidade de organização, sendo capaz de realizar múltiplas tarefas e adaptar-se a mudanças de prioridades, considerando o impacto no negócio;
• Capacidade de lidar com pressão e prazos curtos, sendo resiliente e capaz de manter a calma perante conflitos;
• Perfil orientado para o cliente, com uma forte ética de trabalho e excelente atenção aos detalhes.