Boutique dos Relógios está a recrutar Secretária de Administração

A Boutique dos Relógios, a maior rede de relojoarias em Portugal, é um verdadeiro espaço dedicado ao culto da fascinante arte do tempo.

Desde a década de 80 que os diferentes ramos do mercado retalhista tradicional sofreram grandes alterações com a mudança das necessidades do consumidor e com a alteração dos locais privilegiados de consumo.

O Centro Colombo foi o local estrategicamente escolhido para a abertura da primeira loja Boutique dos Relógios. Seguiu-se um plano de expansão ambicioso que fez da Boutique dos Relógios a maior rede de lojas de Relojoaria na península ibérica.

Implantada nas principais cidades de Portugal Continental e Ilhas, a Boutique dos Relógios conta hoje com um total de 42 lojas abertas, com um inovador conceito de espaço direccionado em exclusivo para satisfazer as necessidades dos clientes.

O sucesso da Boutique dos Relógios deve-se em grande parte às marcas comercializadas. São marcas de reconhecida importância a nível mundial. O portefólio é extenso e cobre a totalidade dos segmentos, que vai desde a alta relojoaria até à gama média, passando por marcas de moda, desportivas e clássicas (OMEGA, TISSOT, CALVIN KLEIN , SWATCH, entre outras) e pelas jóias, bijuteria e os mais variados acessórios.

Detida pelo Grupo Tempus, a Boutique dos Relógios reúne os valores intrínsecos da família Kolinski, que transferiu para estes Espaços do Tempo os seus mais de 50 anos de experiência e sucesso no mercado da relojoaria.

Inovação, qualidade e investimento são as grandes apostas da Boutique dos Relógios, que à tradição, experiência e conhecimento, procura aliar o dinamismo, a renovação, a flexibilidade e a juventude, num contexto de forte espírito de equipa.

Oferta – Secretária Executiva Administração (M/F) – Grupo Tempus – Lisboa

Funções

• Organizar a agenda da administração;
• Dar seguimento e/ou resposta ao expediente diário;
• Pesquisar informação e organizar dossiês temáticos;
• Assegurar a gestão do arquivo de documentação e bases de dados;
• Preparar as reuniões e dar seguimento ao que nelas se decide;
• Apoiar o trabalho em reuniões, com materiais de apoio, elaboração de atas, apresentação de documentação;
• Redigir documentação diversa;
• Estabelecer contactos com pessoas, empresas e entidades diversas;
• Organizar eventos, viagens, visitas externas e outras atividades.

Perfil

• Licenciatura em Assessoria, Secretariado, Línguas, Letras ou similar;
• Experiência comprovada em funções semelhantes, ou de serviço ao cliente;
• Organização, proatividade e elevada atenção ao detalhe;
• Excelentes conhecimentos de Inglês falado e escrito (Francês, enquanto fator preferencial);
• Excelentes capacidades de comunicação oral e escrita;
• Sólidos conhecimentos de ferramentas informática : Microsoft Office – Excel, PowerPoint, Word, Outlook;
• Agilidade, eficiência e flexibilidade horária;
• Orientação para a excelência de serviço e melhoria contínua;
• Excelente capacidade de planeamento e organização comprovada;
• Autonomia e capacidade para assumir responsabilidades;
• Boa apresentação e imagem profissional;
• Boa capacidade de relacionamento interpessoal.

Competências

• Capacidade de análise e pensamento crítico;
• Capacidade de trabalhar sob pressão e prazos curtos;
• Análise e resolução de problemas complexos;
• Organização e método de trabalho;
• Atenção ao detalhe;
• Capacidade de adaptação e flexibilidade;
• Autonomia, persistência, honestidade e integridade;
• Gosto pelo relacionamento interpessoal e pelo trabalho em equipa.

Oferece-se

• Integração em empresa jovem e dinâmica;
• Formação;
• Remuneração compatível com as aptidões e experiência evidenciadas.

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