Airbus está a recrutar Especialista de Operações de Escritório e Liderança

A Airbus é líder europeia no desenvolvimento de programas espaciais e líder mundial na produção de helicópteros e aviões para uso civil. Até janeiro de 2014 a empresa foi uma subsidiária da EADS, que detinha 100% da empresa.

A Airbus tem a sua nova Sede Global de Serviços Empresariais em Lisboa é o coração pulsante da organização, ligando todos os colegas em todo o mundo com excelentes serviços, desde TI e Compras, Finanças e RH.

É pioneira no aeroespaço sustentável para um mundo seguro e unido. A empresa inova constantemente para fornecer soluções eficientes e tecnologicamente avançadas nos sectores aeroespacial, da defesa e dos serviços ligados. Nos aviões comerciais, oferece aviões modernos e eficientes em termos de combustível e serviços associados.

A Airbus é também um líder europeu em defesa e segurança e um dos líderes mundiais em negócios espaciais. Em helicópteros, fornece as mais eficientes soluções e serviços civis e militares de aeronaves de asa giratória a nível mundial.

Oferta – Office & Leadership Operations Partner – Lisboa

Irá atuar como parceiro estratégico da Equipa de Liderança da Airbus GBS, impulsionando a eficiência operacional e gerindo relações externas críticas. Embora o seu foco principal seja otimizar as operações diárias, as comunicações e as missões estratégicas da Alta Direção, também servirá como um elo vital no local para o envolvimento dos colaboradores e a coordenação das instalações.

Funções

• Otimização de Calendário e Fluxo de Trabalho: Gerir e otimizar proactivamente calendários, agendas e priorização de tarefas para o Diretor Geral e para a equipa de liderança;
• Logística de Eventos e Viagens de Alto Nível: Supervisionar o planeamento completo de reuniões estratégicas, eventos de liderança e viagens internacionais complexas, incluindo a gestão eficiente de despesas;
• Correspondência Estratégica: Servir como principal ponto de contacto para as comunicações de entrada e saída; analisar, priorizar e reencaminhar e-mails, cartas e documentação crítica;
• Coordenação de Relações Externas: Atuar como ponto de contacto central e elo de ligação para stakeholders externos de alto nível, incluindo embaixadas, parceiros corporativos e entidades governamentais (por exemplo, Secretaria de Estado);
• Ligação com a Liderança no Local: Atuar como principal representante no local para o escritório de Lisboa, fazendo a ligação entre os colaboradores locais e o Gestor de Instalações remoto para satisfazer as necessidades diárias do ambiente de trabalho;
• Supervisão de Desempenho e SLAs: Monitorizar o desempenho do fornecedor de Gestão de Instalações, assegurando que os serviços prestados (limpeza, manutenção, etc.) cumprem rigorosamente os Acordos de Nível de Serviço (SLAs) acordados. Atuar como primeiro ponto de contacto para o escalonamento de problemas no local;
• Controlo da Cadeia de Abastecimento e Stock: Gerir o stock e a cadeia de abastecimento do escritório; supervisionar as compras, verificar as entregas e manter um bom relacionamento com os fornecedores;
• Privacidade e Confidencialidade dos Dados: Proteger a informação comercial altamente sensível e confidencial, garantindo o estrito cumprimento dos protocolos de segurança e encriptação de documentos;
• Arquitetura da Informação: Manter, estruturar e organizar registos digitais e físicos para garantir a acessibilidade contínua e a integridade dos dados para a equipa de gestão;
• Preparação do Ambiente de Trabalho: Supervisionar o ambiente das salas de reunião, garantindo que o agendamento, a configuração de tecnologia avançada e os requisitos de hospitalidade estão perfeitamente preparados para as reuniões executivas.